职场PPT第二步——分析听众

职场PPT的第一步，在前面多篇文章已经提过，主要是明确目标（方向）→职场PPT方法论——02 做PPT的第一步

今天我们要来聊聊，做职场PPT的第二步:换位思考、分析听众。

一、什么是分析听众？

分析听众就是分析你的汇报对象。

当汇报对象很多时，需要优先、重点分析有决策权的那小部分人。

当汇报对象只有一个时，只需要分析他即可。

二、为什么分析听众？

为什么要去换位思考，分析听众？

不外乎以下三个原因: 专业背景差异、关注点差异、利益点差异。

只有深入换位思考，分析听众，才能在第一步目标确认好后，精准的执行！

来看2个没有分析听众和1个分析听众的案例，可以看到如果只是一味的自以为是的表达，肯定完全猜不到听众需求的点上去，做的无用功！

三、如何分析听众？

分析听众有多种方式，比如面对面沟通询问对方、网上查资料、换位思考。

在有条件情况下，尽量多面对面和汇报对象沟通，进行充分了解对方的背景、需求等。

在没有条件（如层级间隔太多、对方没有时间等），最好的分析听众方式是换位思考！

换位思考就是把自身置于汇报对象的位置，设身处地思考汇报对象在需求什么、知识背景如何等。

举例来说:

1、如果汇报对象是技术部门经理，他更多关注汇报的具体方案、开发费用、开发日程。——为什么直属领导关注这些，因为他是实际干活人的业务直属领导，必须对方案第一时间把关，且对其他纬度有细致的了解！

2、如果汇报对象是技术部门的高层领导，他关注大致方案（不需要非常细致）、收益和代价、开发日程。——为什么高层领导关注这些，因为他脱离一线太久且多维度的东西需要他看，他不可能了解太细，只想了解代价和收益！

3、如果汇报对象是产品经理，他略微关注方案原理，重点关注收益（可营销性、用户痛点和场景覆盖率）、代价（开发费用）、日程等。——为什么产品经理这样关注，因为他直接面对的是用户和市场！

4、如果汇报对象是项目经理，他略微关注方案原理，重点关注交付风险、日程！——为什么项目经理关注这2个，因为项目经理最核心的任务就是确保项目按时交付！