Excel 10个万能公式,职场人越早会越轻松
大家上班是不是经常遇到这些情况:
加班统计数据、核对表格、算工资算业绩、汇总报表……
明明不复杂,却要耗掉一两个小时。
其实 Excel 没那么难,记住这10个万能公式,日常工作80%的问题都能搞定,效率直接翻倍,早点下班不是梦。
1️⃣ 求和:=SUM(开始单元格:结束单元格)
最常用、最基础的公式。
示例: =SUM(A1:A10)
一键算出一整列/一整行的总和。
2️⃣ 求平均:=AVERAGE(区域)
算平均分、平均业绩、平均工资都用它。
示例: =AVERAGE(B1:B20)
3️⃣ 计数:=COUNTA(区域)
统计有多少条数据,自动忽略空单元格。
示例: =COUNTA(C1:C100)
4️⃣ 条件求和:=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
只算满足条件的数据。
示例:只算“销售部”的业绩
=SUMIF(D:D,"销售部",E:E)
5️⃣ 查找匹配:=VLOOKUP(找谁,在哪找,取第几列,0)
职场封神公式,再也不用一个个对照。
示例:根据姓名查工资
=VLOOKUP(G2,A:E,5,0)
6️⃣ 去重统计:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(区域,区域))
统计一列里有多少个不重复的名字/编号。
示例: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A100,A2:A100))
7️⃣ 判断是否满足:=IF(条件,满足,不满足)
自动判断“合格/不合格”“达标/未达标”。
8️⃣ 多条件判断:=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2)
适合评级:优秀、良好、合格、不合格。
示例:
=IFS(E2>=10000,"优秀",E2>=5000,"良好",E2<5000,"需努力")
9️⃣ 去除空格:=TRIM(单元格)
复制来的数据总有多余空格,用它一键清理。
示例: =TRIM(A2)
🔟 提取文字:LEFT / RIGHT / MID
截取内容、整理表格超干净。
✍️ 最后总结
这10个公式,基本覆盖:
求和、平均、计数、条件统计、查找、判断、清理数据。
不用死记硬背,收藏这篇文章,
熟练之后,别人一小时的工作,你10分钟搞定。