办公小妙招③|高效搞定 Excel 日期和时间型数据

一、知识要点

在 Excel 中，日期和时间本质是特殊数值，称为“序列值”，取值范围：0～2958465.9999。

对应时间：1900-1-00 00:00 ～ 9999-12-31 23:59

整数部分 = 日期，小数部分 = 时间

数值为负或超出范围，设置为日期格式会显示错误：########

二、日期型数据的输入和数字格式

1.日期型数据的输入和显示

在「常规」格式下可直接输入：

1.1常用分隔符：

• 短横线（-）：2026-1-8

• 斜线（/）：2026/1/8

• 中文（年、月、日）：2026年1月8日

1.2.省略年份输入：1-8、1/8、1月8日，系统自动补当前年份。

注意：输入“-”分隔符在确认输入后也以斜线“/”显示。这是因为Excel显示的日期格式跟随Windows系统的日期格式，当Windows系统的日期格式为“2026/1/8”时，那么在Excel中输入“2026-1-8”也会以“2026/1/8”的格式显示，反之亦然，但是会在更改Windows日期格式后，自动更新转换。

2.设置日期数字格式

下一篇，我将为大家带来Excel数据处理与分析之篇章“日期和时间型数据”，请大家和我一起学习打卡吧！

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