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办公小妙招③|高效搞定 Excel 日期和时间型数据

2026-11-12 21:34:15

一、知识要点

在 Excel 中，日期和时间本质是特殊数值，称为“序列值”，取值范围：0～2958465.9999。

对应时间：1900-1-00 00:00 ～ 9999-12-31 23:59

整数部分 = 日期，小数部分 = 时间

数值为负或超出范围，设置为日期格式会显示错误：########

二、日期型数据的输入和数字格式

1.日期型数据的输入和显示

在「常规」格式下可直接输入：

1.1常用分隔符：

短横线（-）：2026-1-8
斜线（/）：2026/1/8
中文（年、月、日）：2026年1月8日

1.2.省略年份输入：1-8、1/8、1月8日，系统自动补当前年份。

注意：输入“-”分隔符在确认输入后也以斜线“/”显示。这是因为Excel显示的日期格式跟随Windows系统的日期格式，当Windows系统的日期格式为“2026/1/8”时，那么在Excel中输入“2026-1-8”也会以“2026/1/8”的格式显示，反之亦然，但是会在更改Windows日期格式后，自动更新转换。

2.设置日期数字格式

用户还可以通过更改单元格的数字格式，满足更多样化的显示需求。

2.1选中单元格区域 → 按 Ctrl+1组合键

2.2打开「设置单元格格式」→「数字」→「日期」

2.3选择需要的类型，确定即可，示例“2026年1月8日”， “2026/1/8”。

3.设置自定义日期格式

如果用户有以“2018-08-01”形式显示日期的需求，即在月和日前加前导0，应该怎么做呢?

3.1选中单元格 → 按 Ctrl+1组合键

3.2「数字」→「自定义」

3.3在类型框输入：yyyy-mm-dd 或 e-mm-dd，确定后会自动补前导 “0”