会这3个Excel表格核对神技,不再加班熬夜!
- 2026-11-07 16:10:21
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我们平时处理人事档案、商户记录等数据时要核单查重，因为身份证号是唯一的，所以经常会利用它进行查重。 小伙伴们，平时都是怎样处理身份证查重的问题呢？ 让我猜猜？一个个核对？ 不会吧，不会吧，看了我们公众号的读者不会还有一个个去核对的吧？
如果是……那一定是我们的宣传还不到位。 我们曾经介绍过一个方便又好用的工具，就是【开始】选项卡-【条件格式】中的【突出显示重复值】。 
一秒高亮重复值，看起来是不是很爽？ 但是，平时用来查手机号、姓名都没问题，一遇到身份证查重就翻车了。 像张三、李四、王五和赵六身份证后三位并不相同，却被判定为重复。 
为什么？ 这是因为对于由数字组成的身份证，无论我们是否将单元格的格式设置为文本，条件格式在进行重复判断的时候，都会将其判定为数字。 而 Excel 中数字的有效位数是 15 位，所以 18 位的身份证，后面三位数就直接被判定为 0 了。 这就和单元格为数值的状态下录入身份证，后面三位总是会变成 0 一样。 
（末尾为 X 的身份证由于加入了字母，会被认定为文本，因此不会出现上述情况。） 那问题来了： 条件格式不能用，还有什么靠谱的方法？ 别急，下面这 3 种方法，帮你轻松解决👇 
公式法 使用 COUNTIF 函数，统计身份证区域中与当前身份证相同的个数。 语法规则如下： =COUNTIF（计数区域，计数的条件） 新建一列辅助列 C 列，在 C2 输入公式后向下填充。 
重复的张三和张八显示重复次数为 2，即重复。 其他人员重复次数为 1，即不重复。 注意：公式中使用通配符「*」，是为了将数字格式的身份证转为文本格式进行计算。 觉得记公式太麻烦？别急，还有更简单的方法！ 如果你是 WPS 用户，不用写公式，WPS 的【数据】选项卡，就自带精确匹配 15 以上的长数字的功能~ 
WPS 法 👉 操作步骤： ❶ 选中需要查重的身份证区域； ❷ 点击【数据】选项卡-【重复项】-【设置高亮重复项(S)...】； ❸ 勾选【精确匹配 15 为以上的长数字】-点击【确定】。 
搞定！ 这个方法确实很省事，但它有一个小问题：只能在 WPS 里用。 如果你用的是 Excel，这个功能是没有的。 那有没有一种方法：不用写公式，不受软件限制，还能处理大批量数据？ 当然有，而且现在越来越常见。 
AI 法 操作其实也很简单： 把数据选中或复制，打开 AI 工具（比如豆包、Kimi），然后直接说一句话： 帮我找出这些长数字里的重复项，并标出来。 
基本上几秒钟结果就出来了。 重复的、非重复的，一目了然。 
不用记公式，也不挑软件，很多原本要花半小时的事情，现在几秒就能搞定。 
写在最后 像身份证、订单号、设备编号这种超过 15 位的长数字核对，本质上就是一件重复、机械、容易出错的工作。 以前我们只能靠人工，现在，其实完全可以交给工具：Excel 公式、WPS、AI（注意：用 AI 处理数据时，要选择正规工具，注意数据安全）。 如果你经常在做表，其实会发现：很多加班，并不是因为事情多，而是因为——还在用人工方式解决本可以自动化的问题。 
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本文作者：绿水零
本文编辑：小兰
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