昨天有位朋友问了编号问题，今天专门整理一期工作中最常用的编号技巧。
可能有友友会问，编号不就是123456...填充吗，这还不简单？其实，编号在工作中也经常用到，不同的应用环境会有不同的编号需求，打工人真正用起来，删行、筛选、合并单元格、按分类编号……坑特别多。今天我们就来大概总结一下编号的使用方法。1.入门级：手工填充编号
如果数据不多，手工键入也费不了多大事，如果数据多了，在第一个单元格输入1，鼠标放在单元格右下角成黑十字的时候，双击或拖拉，都可以形成连续的编号。这个简单，就不演示了。2.新手级：自动更新连续编号
在第一种编号虽然简单，但是如果出现中间的数据不需要了，删除了，又忘记更新编号，会出现问题，所以常用的就是在第一个单元格输入公式=ROW()-1，这里减1，是根据表头，可以根据实际情况来减，这样就不怕中间删除行了。会自动更新编号。3.基础级：按部门/类别分组编号
根据部门生成编号=COUNTIF($B$2:B2,B2)公式解析一下，这里最主要的就是第一个单元格是绝对引用，这样下拉的时候第一个单元格的地址是不会变化的，这样下拉的时候，COUNTIF的单元格区域是不断变大的，就是计算自B2单元格开始，至公式所在行的区域内，与同一行中的B列值相同的单元格出现的个数，然后形成编号。4.进阶级：合并单元格批量编号
合并单元格中的编号，这种形式的编号，在工作中也是经常遇到的，特别是茶壶们喜欢这种方式，好看。但是合并单元格是好看，但是在后期处理数据是会遇到很多的麻烦，如果能不用就不要用。这里也是可以轻松解决的，在第一个单元格输入公式=COUNTA($A$1:A1)，然后选择全部需要编号的区域，选择区域，前面我们讲过，如果数据少，可以直接手工选择，如果数据多，就需要复习一下前面我们聊过的如何快速选择超大数据区域。选择数据区域后，然后按CTRL+ENTER组合键，这样就可以快速填充编号。这个公式也不复杂，简单介绍一下。和上面的公式一样，重点是第一个单元格地址是绝对引用，是锁定的，填充的时候，后边的地址会扩大。COUNTA，前面我们讲过，就是统计单元格区域里面的非空数据，这样，就可以根据需要形成编号。5.精通级：筛选状态下自动编号
这个编号问题，也是我们在工作中经常遇到的，特别是需要分类打印的时候，我们需要一类打印出来，如果，我们还用平常的编号，就需要筛选的时候，手工来改变编号，稍微有点费事。这个问题，我们也可以轻松搞定。在第一个空白单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)+0，然后，下拉，你如果不筛选的时候，和平常的编号没啥区别，重点就是在筛选状态下，他的威力就显现出来了。SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容，通过给定不同的第一参数，可以完成计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方式。这里第一参数是3，表示要执行的汇总方式是用COUNTA函数统计数据区域中非空单元格的个数。SUBTOTAL(3,区域)就是计算区域中可见状态的非空单元格数。第二参数区域重点使用了行绝对引用，这里我们前面说过了，不再重复。也就是引用自B2单元格自公式所在行的B列，这样一个逐行递增的引用区域，来判断可见非空单元格的个数。可能大家注意后面有一个+0，这不是多此一举吗？这是因为使用了SUBTOTAL函数，Excel会默认把最后一行作为汇总行，所以会始终显示，在筛选时虽然序号没有问题了，但是，筛选的结果有可能会出现错误。6.大师级复杂应用环境编号
A2单元格公式=COUNT(0/(MATCH($C$1:C2&B2,$C$1:C2&$B$1:B2,)=ROW($1:2)))如张三，同一天的日期，编号一样，往下日期不一样，编号递增。简单解析一下公式，MATCH函数我们刚介绍过，就是返回在指定数据区域中的位置信息，我们把姓名和日期用&符号连接起来，然后查找在指定区域的位置信息，注意单元格的引用状态，然后和序号进行比较。用0除得到逻辑值TRUE和FALSE，然后用COUNT求出包含多少个符合条件的数字，这个也是经典套路。好了，今天就聊到这，简单的编号问题，复杂的需求导致有点烧脑。有什么不懂的或有地狱级的编号问题，评论区打出来，大家一块烧脑。
