PPT文字巨多?记住这条排版公式,一字不删也高级!

前阵子我发了一篇《PPT里内容太少咋排版？直接抄人民网海报！》，分享了内容较少的PPT该咋排版。

然后就有小伙伴问“内容多的PPT”能不能也来一期……

没毛病~今天就安排上👇：

密密麻麻看得人心慌……

不慌，只要你能记住这条公式👇，并严格按步骤来执行，内容越多的PPT其实越好排版：

具体咋用？

我结合具体案例给大伙儿实操分解一下~

▎案例一：并列关系

咱们先阅读理清结构，不难看出PPT内容主要可以分为两个并列关系的模块：

知道了逻辑结构，咱们就可以确定页面布局了。

比如直接插入一个简单的色块，将页面一分为二，再将内容对号入座：

接下来到最后一个环节，梳理文案。

这一步非常重要！它决定了信息传达的效率以及页面的美感。

我们先看左边的文案，这里咱们可以提炼出标题，并把大段的文案拆成短句，这样读起来更高效：

给多个分点添加图标，既好看，又能辅助理解内容结构：

其余的文案，也可以用相同的方法来梳理：提炼标题，划分结构（用色块统一视觉效果）：

给重要的信息设置深色，重点突出：

右上角有些空？

不慌，在底部添加图片，丰富视觉即可：

看明白那三个步骤的用法没？

我们再看一个案例加深印象👇：

虽然只有一段话，但细读之下也可以看出它主要包含三段并列关系的内容：

用色块分好栏，再把信息对号入座：

确定了布局方式，再来一段段梳理文案。

第一段文案里包含了多个主要关键词，用逻辑图展示，结构更清晰：

第二段文案比较简单，加个图标就很好看了：

第三段文案只有一句话，没啥梳理空间，直接放进页面，得到以下效果：

右下角空了？

不慌，继续添加图片，解决空的问题就行：

当然，这种分栏式的布局，除了可以横向排版，也可以换成纵向排版。

就像这样：

▎案例二：总分关系

阅读可知，内容之间有着典型的“一带三”总分关系：

总分关系的内容，在布局可以用经典的【拦腰型版式】，其实就是一个深色跟一个白色的矩形构成的版式：

确定完布局方式，接下来进入最后一个环节，梳理内容。

前面我说过，文案要尽量提炼出结论和梳理出层级（也就是拆分）：

存在逻辑关系，就用图例的形式表现出来：

这样阅读和理解起来更高效：

相同的思路，给三个分点信息提炼结论，重要信息也放大凸显：

继续添加图标，提升文案的美感：

布局到模块中，一张拦腰PPT排版就完成了：

色块区域还有些单调，根据主题，添加一张图片在空白区域，完成。

当然，拦腰布局除了上下布局外，还可以是左右布局。

这一招，不管有多少个分点，都是通用的：

如果你想页面更有创意一些的话，可以更换一个布局，比如这种半环绕式排版：

▎案例三：循环关系

又是一堆文字堆叠……

从结论文段的“贯穿全产业链”一词，可以看出内容之间的循环关系：

既然是循环关系，那版式方面用【环绕型版式】绝对没错：

这个图形的绘制也很简单，借助OKPlus【小图表】中的【环轨】功能就能轻松搞定：

插入对应数量的文本框，选择【环轨：中】功能即可一键生成：

接着梳理内容，提炼结论，将大段信息拆分成短句：

环绕布局在图形周围，并添加图标，增加趣味性：

到这里，排版基本算是完成了。

想继续优化也行，比如中间的圆可以添加图片，四周可以增加朦胧的弧线，还能起到聚焦视线的作用：

我们再看最后这个案例，乍一看好像只有一层循环关系：

但其实标题里也隐藏着一个闭环逻辑：

两层循环逻辑怎么提现？

我们先给圆环分割成三份，用来体现标题里的循环逻辑：

至于第二层循环逻辑，直接让其环绕在第一层的圆环图周围即可，这样两层的循环逻辑就有了。

此处你可以看出确定布局结构的重要性了吧？

最后，老规矩，将文段拆分成短句，营造主次对比：

沿着逻辑图布局到页面，并添加icon丰富页面：

当然，还可以进一步添加图片和素材，增强视觉层次。

▎总结

看到这里，相信你已经理解了这三个步骤的具体操作方法了：

• 确认结构：明确信息逻辑关系；

• 布局模块：优化内容版面布局；

• 梳理信息：理清信息主次、提升阅读效率。

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