高校明确要求:非必要不用PPT

2026年1月30日，浙江省委、省政府印发《浙江省党政机关厉行节约反对浪费实施办法》，其中提到：党政机关应当严格控制视频、PPT在会议中制作使用，一般性工作会议，原则上不播放视频短片。消息经由新闻媒体报道后，引发网友热议。

其实浙江省此次出台新规，早就有迹象可循。该省在去年就提出，要推动公务活动中的PPT制作“减量、减费、减负”。2025年7月，浙江省宁波市委、纪委通报2起整治形式主义为基层减负典型问题，其中就包括一高校花费财政资金制作非必要电子演示文稿，仅为迎检制作，适用场景单一、财政资金使用效益低，与“过紧日子”要求不符。

“工作干得好，不如PPT做得好；群众掌声多，不如PPT里动画多”。“苦PPT久矣”的并不只有党政机关和基层干部。加班作汇报、熬夜赶PPT、反复调整版式，同样是不少职场人的普遍体验。

为落实整治形式主义为基层减负工作，一场整治PPT的行动也在多所大学校园的管理工作中进行。

2025年4月，湖北工程学院组织了一场“极简答辩”会。50名党组织书记共用一张PPT，以“3分钟讲述”的形式开展党建项目立项答辩。所有人的汇报无需使用PPT。会议要求汇报人以口头汇报的形式“说清创新、验证成果、提炼经验”。没有冗长的汇报文稿，没有“一人一PPT”的常规操作，这种简化的形式与时间限制，倒逼汇报人把“注水汇报”拧成“干货硬货”。

浙江工商职业技术学院2025年中发布《关于持续推进整治形式主义为基层减负工作的通知》，其中明确提出要推进治理“形象工程”。要求工作开展中更加注重实效，加强过程性管理和绩效评价，并关注师生意见反馈，及时改进。落实省委“三个不得、一个不以”要求，一般性工作会议原则上不播放视频短片、不要求使用电子演示文稿汇报，坚决杜绝新型形式主义问题。

汉江师范学院结合学校实际为基层减负提出具体要求，包括问题导向精准调研，把准调研选题，严控陪同人员，非必要不做汇报PPT，及时梳理解决调研发现的问题。

广西机电职业技术学院自2025年4月起，精心组建十个专项调研组，，坚持以精简高效为原则，开展多维度、深层次调查研究。

比如在“1+2+3+4”高水平专业群建设调研中，校领导带队深入8个二级学院，采用“现场办公”模式，明确要求各二级学院无需编制专项汇报材料及PPT，转而以“口头汇报+实地考察+现场研讨”为主要形式，直接深入一线，与各学院院长、教研室主任和专业带头人进行深入交流，快速厘清专业群与产业链匹配度不足、对行业新技术、新业态跟踪滞后等核心问题，推动“真调研、真分析、真改革”。

由此可见，从制度层面明确提出少做甚至不做PPT，并不是否定PPT本身的价值。在一些需要直观呈现数据图表、工作流程、组织架构的场合，PPT依然有难以替代的优势。问题的核心在于，PPT的使用是否确为内容呈现所必需。

除了精简会议汇报，许多高校还将改革延伸至调研检查环节。一些高校要求避免在表面工作上投入过多精力、过度留痕，而是要求更注重实际效果达成的理念，还在高校整治形式主义，规范督导督查工作中有直接显现。 

比如湖北师范大学针对规范督查检查考核提出，要强化日常管理。平时已经考核或能以其他材料代替的，年终考核时一般不再要求各单位提供支撑材料。压缩提供材料的数量，不以考核支撑材料做得是否美观、支撑材料的厚薄作为评判工作是否优劣的标准。

韶关学院在为基层减负10条举措中提出，减少重复督查、多头检查。到基层一线开展的督查检查，要坚持以问题为导向，采取“四不两直”形式和随机抽查方式进行。不得仅以基层填表格报材料、发文开会、拍照留痕、做台账资料、学习笔记等作为评价标准，不得工作刚部署就安排督查检查，不搞花拳绣腿，不要繁文缛节，不做表面文章。

此外，会议多、会议长、陪会多，也是基层反映强烈的形式主义顽疾。南昌师范学院通过系统梳理会议清单，明确“能合则合、能简则简”原则，严格控制会议频次、层级和规模，实行“周三无会日”制度等硬性措施，有力推动会议治理制度化、常态化。仅2025年上半年，全校性会议同比压减超过50%，日常工作部署转向OA公告、简报通知等非集会形式，有效缓解“会务压力”。

兰州文理学院持续整治形式主义为基层减负，精文减会，合并行文、压减会议频次，提高会议效率。与2024年同期（1-5月份）相比，2025年上半年校级会议减少26次，印发全校性文件减少7份，会议费支出1.45万元，减少1.22万元（减少45.8%）。同时，优化智慧校园线上办事流程，建立责任、审批、服务清单，上线学生学费缴纳电子发票查询系统，让数据多跑路、师生少跑腿。

这些举措不仅切实为基层卸下了不必要的负担，让高校教职工能够将更多精力投入到教学、科研和服务师生的核心工作中，也为其他领域整治形式主义、避免过度留痕提供了有益借鉴。

主要参考文献：

[1]杨鑫宇.“严控PPT”为何赢得好评[EB/OL]. [2026-01-31]. 中国青年报.

[2]湖北工程学院、浙江工商职业技术学院、江汉师范学院、广西机电职业技术学院、湖北师范大学、韶关学院、南昌师范学院、兰州文理学院网站。