工作汇报中,希望清晰地体现当前工作进度和下个月的工作规划,但又不想每次都花大把的时间重复做表,直接做成动态图表就好啦
发送“甘特图”自助领取模板
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首先需要做一个动态日历,新建一个表格,在第一行设置当前时间,即=NOW(),在下一行填上周日-周一的文本。
完成上述步骤后,依据当前时间,用函数生成一个6行7列的日历矩阵。各函数的意义分别是:
IF( MONTH(当月1号) <> MONTH(生成的日期), "", 生成的日期 )
· 如果这个日期不属于本月 → 显示空白
· 如果属于本月 → 显示日期
DATE(YEAR(当时),MONTH(当时),1)
· 得出本月的第一天的日期
DATE(YEAR(当时),MONTH(当时),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(当时),MONTH(当时),1)) - 1)
· WEEKDAY(1号)得出1号是星期几
· N-(N-1)把日期往前推到本周周一的日期
到这一步,就能得到左上角那天的日期
+{0;1;2;3;4;5}*7和+{1,2,3,4,5,6,7}-1
· 从左上角周一开始,生成 6×7的连续日期矩阵,也就是一个完整月历。当然也可以突出显示当天日期。
成功生成当月日历后,建立如下表格。
选择日历上的日期为开始/结束日期;天数=结束日期-开始日期;任务剩余时间=IF(TODAY()<结束日期,开始日期-TODAY()+1,"0")
选择进度表中数据为图例项,按任务分类,新建堆叠条形图。
得到完整的甘特图啦!