本是普通Excel柱形图,突出显示前三和末三名,就不普通了

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在日常工作中，如果大家能够比领导先多想一步，在细微之处让受众更方便，那就能够在众人中脱颖而出，会被领导另眼相看。

比如老板让做个柱形图，如果我们能帮他把 top 和 bottom 的柱形直接用颜色标识出来，不是更好吗？

案例：

下图 1 是全班同学开学摸底考试成绩表。

请制作出柱形图，为了便于查看，需要将前三名显示为绿色，末三名显示为红色。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

先配置数据表。

1. 设置“前三名”辅助列 --> 选中 C2:C13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=IF(B2>LARGE($B$2:$B$13,4),B2,NA())

公式释义：

LARGE($B$2:$B$13,4)：查找 $B$2:$B$13 中第 4 大的值
IF(B2>...,B2,NA())：如果 B2 单元格的值大于第 4 名，即前三名，则等于 B2 单元格的值，否则显示错误值；
na() 函数的作用是将结果显示为错误值 #N/A，使得图表能正常显示。如果设置为 "" 会使得图表出错，而用 0 则显示的是 0 值，不是我们所需要的真正的空。

* 请注意：large 函数中的区域需要绝对引用。

2. 设置“末三名”辅助列 --> 选中 D2:D13 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=IF(B2<SMALL($B$2:$B$13,4),B2,NA())

公式释义：

接下来开始设置图表。

3. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”

4. 双击任意柱形 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“系列选项”选项卡 --> 将“系列重叠”设置为 100%

5. 点击坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域中选择“坐标轴选项”-->“坐标轴选项”--> 将最大值设置为 100

6. 选中橙色的柱形 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“填充与线条”选项卡 --> 将填充色设置为绿色

7. 选中灰色的柱形 --> 用同样的方式将填充色设置为红色

8. 重复上述步骤，将蓝色的柱形设置为灰色

9. 删除坐标轴、网格线、图例、添加标题，根据需要适当调整图表的大小。

10. 选中图表 --> 点击右上角的“+”--> 勾选“数据标签”

完工！

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