振缘IT小技巧 | 从Excel“小白”到“大神”,你只需要这5个操作
- 2026-11-09 21:58:58
振缘IT小技巧 | 从Excel“小白”到“大神”,你只需要这5个操作
Excel表格是我们日常办公中都会用到的工具，因此学会使用Excel尤为重要。今天振缘信息就分享5个不用背公式、不用学VBA、一学就会的实用技巧，让工作更加轻松高效。 系统导出的数据全挤在一起，比如“张三13800013800”，需要拆成姓名和手机号两列。传统做法是手动复制或写复杂的公式。 1、在B1单元格手动输入“张三” 2、选中B2单元格，按下Ctrl+E，Excel会自动识别规律，瞬间把所有姓名提取出来 3、同理，C列输入第一个手机号，Ctrl+E，全部搞定 老板突然说这组数据做个图标看看趋势，你手忙脚乱找不到插入图标的入口。 1、选中任意数据区域，按下Ctrl+Q。瞬间弹出面板鼠标悬停在“图表”选项上，直接预览效果点击插入即可。 
从多个渠道收集的客户名单合并在一起，里面有大量重复手机号，需要快速去重。 选中数据列，点击“数据”选择卡-“删除重复项”，点击确定即可完成重复项的删除 
需要把一个单元格的格式应用到多个单元格 选中已经设置好格式的单元格，双击工具栏的“格式刷”图标，可以无限次刷到其他单元格，全部刷完后按Esc键退出。 需要选中A1到最后一行的所有数据，鼠标一直往下拖费时费力 选中一个单元格按下Ctrl+Shift+↑/↓，从当前单元格向上或下选中当前行连续数据的末尾。同理，按左右方向键也是一样的。 
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技巧1：Ctrl+E智能填充——拆分数据神器
技巧2：Ctrl+Q快速分析
技巧3：一键删除重复项
技巧4：双击格式刷
技巧5：Ctrl+Shift+方向键
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