做PPT前必做的三大设置,效率飙升
- 2026-11-10 21:29:12
做PPT前必做的三大设置,效率飙升职场中的我们做PPT前，大都是新建个Microsoft Powerpoint演示文稿，命名，然后哼哧哼哧的开干。 如果我们做PPT前能先做好三大项设置，可以让我们事半功倍、大大提升效率。 页面排版设置包括修改页面尺寸、设置参考线。 1、修改页面尺寸：PPT的页面大小比例应与放映设备大小比例一致。一般手机端比例为9:16，电脑端比例为16:9，投影机（大部分）比例为4:3。 例如放映设备尺寸是10米*5米（比例为2:1），则PPT页面尺寸可设置为20cm*10cm或者40cm*20cm。 设置方法：设计-幻灯片大小-自定义设置幻灯片大小-设置高宽，输入完高宽值后选择“确保合适”。注意：幻灯片页面尺寸最大142.24cm。 
2、设置参数线：画布上右击-网格和参考线，勾选参考线和智能参考线。 
作用：把常用的一些功能操作放在固定位置，从而节省操作时间。 例如，我们经常要对已做的ppt保存，防止突然断电丢失，正常是要点击“文件”，找到“保存”点击，如果报保存工具栏放在固定位置，点击保存按钮即可。 添加快速访问工具栏有2种方法： 方法1：在想要添加的工具栏处右击-添加到快速访问工具栏。 
方法2：开始-选项-快速访问工具栏，将常用的工具栏添加到右侧。 
快速访问工具栏位置：添加完了快速访问工具栏后，其位置根据个人习惯，一般置于功能区上方或下方，设置方法：点击快速访问工具栏最后的小三角-点击“在功能区下方显示”/“在功能区上方显示”。 
快速访问工具栏可按照不同的功能、使用的场景进行分类，例如常用频率高的保存、另存为、撤销、重复、格式刷等工具放一起，置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层的图层调整工具放一起。 
（完） 关注我，解锁更多PPT技能，让我们并肩成长。
一、页面排版设置
右击-打开标尺；Ctrl+Shift+鼠标拖动，可水平/垂直复制参考线；
经验值：幻灯片尺寸为16:9（宽屏）时，建议两侧纵向参考线置于14.5位置，上下横向参考线置于7.5位置。具体可根据编辑文字多少、图片大小调整参考线位置。
二、两大保险设置：增加撤回步数好自动保存时长
1、增加撤回（Ctrl+Z）步数：系统默认的撤回次数是15次，可通过设置增加撤回步数，文件-选项-高级-最多可取消次数改为150-确定。
2、自动保存（Ctrl+S） 时长：文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔改为1分钟，自动恢复文件位置改为D盘-确定。设置完后电脑每隔1分钟就会自动保存，可防止因突然断电而丢失已做的工作。
三、添加快速访问工具栏
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