一、亚马逊的领导力原则
1.客户至上(Customer Obsession)
一切从客户需求出发,逆向推动产品和服务创新,持续赢得并维护客户信任。作为企业的主人,专注长期价值,主动承担责任,不做“这不是我的工作”。3.创新与简化(Invent and Simplify)
持续创新和简化流程,无惧被误解,善于学习外部优秀经验。5.好学好奇(Learn and Be Curious)
6.选贤育能(Hire and Develop the Best)7.坚持高标准(Insist on the Highest Standards)
8.远见卓识(Think Big)
9.行动导向(Bias for Action)
10节约高效(Frugality)
诚实沟通,主动聆听,敢于自省,树立个人与团队公信力。12.深入细节(Dive Deep)
追根溯源,关注数据和一线细节,及时发现并解决问题。13.敢言与服从(Have Backbone; Disagree and Commit)
14.达成结果(Deliver Results)
1.亚马逊的14条“领导力原则”本质上是企业文化和用人标准的合体。
这些原则不仅仅挂在墙上,招聘时就是“硬指标”。比如:“坚持最高标准”“客户至上”“主人翁精神”“深度挖掘”“信任赋能”等等,每一条都被细化为面试官必须考察的具体行为特征:
“坚持最高标准”——面试官会追问你过去如何设定超高标准并实际达成,遇到过哪些反对声音,你是怎么处理的?“主人翁精神”——面试场景会模拟你是否站在公司利益而非个人得失做选择。“深度挖掘”——面试官要验证你是否只停留在表面汇报,还是会主动深挖复杂问题、查明根本原因。每个面试官只需深入考察分配到的1-2条原则,无需全盘覆盖,但整个面试团队汇总后,能全面还原出这个人的价值观和行为习惯。
2.“抬杆者”机制确保标准始终如一
亚马逊和大多数公司的最大不同是:面试官定期轮换,标准容易松动;而“抬杆者(bar raiser)”专岗长期坚守,负责把守文化大门。
“抬杆者”身份高于业务需要——某个岗位即使急需也不能强行降标准,如果候选人没达到某几条原则的预期,“抬杆者”有一票否决权。他们负责培训面试官如何识别、考核领导力原则,在录用讨论中坚持“不将就”“留白比错招更好”的理念。
这意味着:
随着团队扩张,每一轮新员工都经过一样的高标准筛查,老员工流动,甚至贝索斯卸任都难以改变总体文化气质。“抬杆者”帮助企业在人员大规模扩张时,仍能有效复制和传承核心文化及行为标准。3.招聘不是灌输文化,而是“自带基因”筛选
传统公司通常是“先招进来,再培训和灌输文化”。亚马逊则反其道而行之,招聘关口就以14条领导力原则筛选,即只招“自带基因”的人,不用后天大规模再教育。这样一来,每个新员工自入职那天起就是公司文化的践行者,可以和公司旧有团队“无缝衔接”。新员工反成为正向文化传播者。4.为什么贝索斯离开后文化依然稳固?
贝索斯时代将文化规范发展成体系化、流程化、标准化工具,并与招聘密切捆绑(不是写在PPT里,而是每次招聘、晋升、考核的“试金石”)。有了“抬杆者”和结构化面试体系,即便领导层更替、团队快速扩张,也能确保文化内核不被稀释。
长期主义的结构化激励:结合高强度的文化一致性筛查,防止因短期诱惑引入错配人才。每个新人成为文化“传教士”,逐步形成文化自驱型组织结构。5.对其他企业的启示
(1)文化即算法:将价值观转化为可执行的评估算子(如亚马逊的「准则-行为-问题」映射表)
(2)招聘即传教:每个新员工应是文化载体(亚马逊新员工培训中文化课程仅占5%,因入职前已完成筛选)
(3)制度大于英雄:通过「抬杆者系统」实现文化标准的自主演进(贝索斯参与率从2010年35%降至2023年0%)
(4)贝索斯设计哲学:“机制设计的目标,是让正确成为必然,而非依赖个人觉悟。”
(5)亚马逊招聘系统本质是台文化印刷机——无论输入多少新员工,输出的都是标准化的“亚马逊人”。

三、为什么亚马逊不提倡使用PPT开会?
1. PPT的信息限制及对讨论的干扰
(1)信息容量小且割裂:
PPT受限于页面格式(如6×6法则、少量关键词和简化图表),一场业务计划或复杂决策往往被切割成碎片化的关键点,难以完整传递复杂、连贯的思想,全局逻辑不够清晰。
(2)深度被牺牲:
编写PPT时,必须不断删减、浓缩,有价值的论证、重要事实,以及核心数据和细节,常常会被“挤”掉,只能靠陈述者现场口头补充。这样一来,内容深度受限,只能“蜻蜓点水”。
(3)表达依赖个人表现:
PPT演示过程中,讲解者的口才、现场发挥乃至PPT制作水平,极大影响决策者对议题的理解,有时甚至让关键信息被“舞台效果”遮蔽。
2. 叙述体备忘录提升认知深度和沟通质量
(1)强制深度思考和全面论证六页纸备忘录要求团队必须将核心观点、论据、全部数据、反对意见和反驳都“写实写足”。这种方式“逼迫”写作者和团队成员进行全面、缜密的思考和自我复盘,确保方案经得起推敲,减少“偷懒”或“想当然”的结论。
(2)信息密度高、逻辑流畅同等篇幅下,六页备忘录能表达的信息量是PPT的7-9倍。文字可连续展现复杂逻辑链条与因果分析,信息更全、更厚重,有助于团队成员及高管做出更高质量的判断。
(3)避免碎片化沟通,聚焦内容本身备忘录让团队想法和论证居于“舞台中央”,而不是被PPT视觉、演讲风格所扰。每一条分析与数据都在纸上呈现,便于反复查阅和质疑,极大提升了讨论的理性和公平。
3. 促进团队协同与文化平等
(1)促使团队真实协作:
PPT往往由少数人主导制作,但六页备忘录需要团队成员集体参与、反复讨论、润色,确保逻辑自洽、立场统一(或明确定义分歧点),培养了主人翁精神和高质量协作氛围。
(2)打破“炫技”壁垒,让观点主导讨论:
抹平了对PPT制作和口头表达能力的“隐性门槛”,弱化了个性化展示,强调“论据至上而非表演”。无论新员工还是高管,只要观点和理由充分,声音都能被认真对待。
4. 推动高效、非线性、实质性的会议讨论
(1)会前无准备者“并发阅读”:
会议伊始集体安静阅读,保证与会者同一起点,人人带着理解和疑问进入讨论,不受“发言者节奏”牵制。
(2)方便追溯和归档:
书面记录天然具备知识沉淀和回顾价值,后续复盘和学习更方便;PPT和口头交流的信息易遗忘、难复原。
(3)非线性讨论更自由:
可随时对文档各处做批注、提问,便于针对复杂议题跳跃性、发散性探究,而不用等讲完所有幻灯片再提出疑问,提高决策逻辑的穿透力。
5. 与亚马逊核心企业文化高度契合
(1)领导力原则植入日常:
“坚持最高标准”“信任数据和证据”“主人翁精神”要求团队不能停留在表面工作,书面备忘录恰恰能检验、倒逼和塑造这些基本能力。
(2)逆向工作法和客户导向:强调以最终决策/客户需求倒推信息整理,备忘录让团队站在“如果我是客户/高管”的角度评价方案是否成立,这种自驱文化更容易传承和落地。
6. 适应高复杂度与规模化决策挑战
(1)避免因职位、表达技巧或“PPT大师”而形成的信息误读与决策失误。
(2)面对跨部门、跨任职年限、跨背景的高管团队,通过“书面评估”,大家只争论观点事实和分析质量,减少情绪、偏见和权力距离的干扰,提升整体决策效率与质量。
(3)真正实现数据驱动和“事实说服”而非“权威说服”,是亚马逊持续创新和超越同业的组织根基之一。
不使用PPT是亚马逊在面对复杂、规模化管理挑战时,主动做出的组织进化。六页纸叙述体备忘录不仅仅是信息展示方式的改变,更是组织深度思考和高质量协作的“驱动引擎”。它让每一次重要方案的诞生和判断,都经受住了充分准备、充分讨论和严苛自省,是企业实现持续高水平运营、文化传承和快速决策的底层逻辑保障。这也是亚马逊能够与众不同、不断进步的根本原因之一。

六页备忘录示例:
亲爱的PPT:我们不再需要你
我们的决策程序完全无法跟上事业的规模和复杂性的快速增长。因此,我们倡议:从即日起,S-Team会议停止使用PPT,改用“六页纸备忘录”。
PPT有何问题?
S-Team会议一开始,通常都是用PPT陈述某个供讨论的计划或业务分析。每个团队的PPT风格各有不同,但都受限于PPT的格式。不管内在概念有多么复杂或微妙,都会呈现为连串的小块文字、要点或图片。
即使是最忠实的PPT爱好者也不得不承认:信息过多,其实会毁掉PPT。亚马逊最畅销的PPT图书阐述了以下三种幻灯片。
1.超过75个单词:信息密集,不适合PPT陈述——最好提前分发,会前阅读。
2.50个单词左右:陈述者的“拐杖”和读稿机,往往大声地朗读而忽略了听众。
3.单词数量更少:适合PPT,用于视觉强化所讲内容。
陈述者必须花时间加以拓展和排练。
有一条广为接受的经验法则(即所谓的“6×6”法则):每张幻灯片最多6个要点,每个要点不超过6个单词。还有指南建议,每张幻灯片不超过40个单词,幻灯片的总数不超过20张。虽然具体的数字有差异,但主题——限制信息密度——都是相同的。总之,这些做法都指向一个共识:如果想让听众不感到困惑,不想失去听众,每张幻灯片就只能包含那么多的信息。这些格式要求会迫使陈述者浓缩自己的想法,甚至会忽略某些重要的信息。
迫于PPT的功能“天花板”,同时又需要表现出团队工作的深度和广度,陈述者——已经花费大量的时间删减内容,直到符合PPT的要求——就得口头“回填”信息。因此,陈述者的公众演讲技巧和幻灯片制作技术会过度地——而且差别巨大地——影响想法的传达效果。无论一个团队花费多少功夫做某个计划或业务分析,它最终是否成功都取决于同所谈问题不相关的因素。
我们都曾见过,有些陈述者在陈述过程中被打断和提问,然后说些“后面几张幻灯片会回答这个问题”之类的话,借此努力让思路清晰。于是,陈述失去了连贯性,听众变得懊恼,而陈述者变得慌乱。我们都想对重要的点“刨根问底”,但只能等到陈述做完,我们的问题才会有满意的答案。几乎所有的PPT陈述,我们都得手写笔记,记录口头交换的想法,而这才是我们所需的主要信息。只凭借幻灯片,往往不足以完整地传达或记录所谈的问题。
我们的灵感
我们大多数人都熟知爱德华·R.塔夫特,他的著作《量化信息的视觉呈现》(The Visual Display of Quantitative Information)影响深远,也是亚马逊网站的畅销书。他的文章《PPT的认知方式》精准地概括了我们的困境:
“分析越具有因果性、多变量、比较性、证据支撑性,信息的密度越高,PPT的害处就越大。”
这种描述完全符合我们的S-Team会议:非常复杂,相互牵连,需要探究大量信息,决策关联的后果越来越大。线性推进的幻灯片不太适合这种分析:幻灯片很难让人相互参考想法;文字稀少,无法充分表达想法;视觉效果与其说给人启发,不如说让人分心。PPT没有让事情变得清楚而简单,相反,它会使讨论失去重要的细微差别。
塔夫特的文章提出了一种解决办法。他在文中写道:“对于正式的陈述,可以将PPT替换为包含文字、数字、数据图形和图片的纸质材料。纸质材料的信息密度高,可以为阅读者提供证据语境并对证据加以比较、引述和重组。相比之下,PPT信息密度低,容易遗忘,让听者处于迷茫和被动的状态,还会降低陈述者的可信度。”
他接着写道:“做正式的陈述,可用文字处理或页面设置软件代替PPT。大型组织要完成这种转换,需要明确的行政命令:从现在起,做陈述的软件必须是微软的Word,不能用PPT。要习惯用它。”对于这个建议,我们已认真考虑,现在提议加以采纳。
我们提议:弃用PPT,改用叙述体备忘录
我们提议:S-Team会议立即停用PPT,改用单一的叙述体备忘录。有时候,为了表达简洁和清晰,叙述体备忘录也可以包含图表和列出要点,但我们要强调的是:只将幻灯片复制为书面形式,这是不可接受的。我们的目标,是采用只有叙述体备忘录才能做到的那种完整而自足的陈述。请接纳它。
我们的信条:最重要的是想法,而不是陈述者
改用叙述体备忘录后,团队的想法和论证就处于“舞台”的中央。今天,那些对陈述成功起着巨大作用的演讲技巧和幻灯片制作技术被消除,从而营造出公平的“竞赛”环境。团队的所有队员都可以做出贡献,参与叙述体备忘录的写作、检查和修改,直到臻于完美。不言而喻,明智的决策的来源是想法,而不是个人的演讲技巧。
现在,原本用于制作精美的、图文并茂的幻灯片的时间,就可用于做更重要的事情。我们不必再浪费时间和精力去讲台上预讲,许多团队的领导者也会如释重负,不再有重要的、不必要的压力源。陈述者是出色的推销员、内向者、新进公司的大学毕业生,还是具有20年丰富经验的副总裁,这些都不重要,重要的东西都写在纸上。
而且,叙述体备忘录便于携带、扩展和传阅,任何人、任何时间都可以阅读,不需要记录或录音也可理解陈述的内容。每个人都可以对备忘录加以编辑或评述,而且很容易进行云分享。叙述体备忘录本身就是记录。
阅读者的优势:信息密度和想法关联
一个有用的比较指标,是我们所说的“叙述信息倍增器”(向创造这一术语的亚马逊前副总裁吉姆·弗里曼致敬)。常见的Word文档采用Arial字体、11号字,每页的字符数平均为3000~4000个。为了加以比较,我们分析了最近50次S-Team会议的PPT,发现每张幻灯片所含的字符数平均仅为440个。这就是说,书面的叙述体文本的信息密度,是常见PPT的7~9倍。考虑到PPT的上述局限,叙述体信息密度的倍数还会增加。
根据塔夫特的估计,人们的阅读速度要比陈述者的说话速度快三倍。也就是说,在相同的时间内,他们阅读叙述体文本所获得的信息,要比听PPT陈述多得多。因此,叙述体文本可以在更短的时间内传达更多的信息。
考虑到S-Team成员每天要参加很多会议,“叙述信息倍增器”本身就具有倍增作用。改用这种信息密度更大的形式,关键决策者在某个时段内获得的信息量会更多。
叙述体备忘录还可以使非线性的、关联性的讨论自然地展开——线性的、刚性的PPT则无法做到这一点。正是这样的想法关联,决定着我们许多重要的商业机会。此外,获得的信息越充分,决策者的决策质量就会越高,对团队陈述的战术和战略计划所做的反馈会更好、更详细。公司高管们对重要计划的信息了解得越充分、越深入、越广泛,我们就比所有其他依赖传统的低带宽沟通方法(比如PPT)的高管拥有的竞争优势越大。
陈述者的优势:思路更清晰
我们知道,写叙述体备忘录要比做PPT更艰苦。这其实是好事。写作行为本身会迫使写作者更深入地思考、综合,而做PPT则不必如此。书面表达的想法,都经过充分的思考,尤其是整个团队都参与检查并给出反馈。将所有相关事实和重要论点组合成连贯的、易懂的文本,这是一个令人畏惧的任务——它也应该让人畏惧。
作为陈述者,我们的目标不只是介绍某个想法,还要表明这个想法是经过仔细权衡和缜密分析的。与PPT不同,扎实的叙述体备忘录可以(而且必须)表明那些为数众多、常常大不相同的事实和分析是如何关联的。虽然PPT理论上也可以做到这一点,但经验表明,几乎没有PPT能够真正做到。
完整的叙述体备忘录还应该预料到可能的反驳、疑虑以及我们希望团队给出的不同观点。写作者不得不预料到刁钻的问题、合理的反驳,甚至是常见的误解——并主动在叙述体备忘录上加以回应。叙述性陈述根本无法掩盖重要的问题,尤其是你知道它会被挑剔的听众仔细地剖析。虽然这一开始听上去有些吓人,但它反映了我们的长期承诺:深入地、正确地思考我们面临的机会。
观点有说服力,其基础是“观点、论据、结论”这六个字的写作箴言。成功的叙述体备忘录要为读者理清思路,继而创造有说服力的论证,而不是罗列一堆毫无关联的要点和图片,让听众自己去理清思路。要想写作有说服力,就需要甚至必须思路清晰——这对多个团队合作的想法尤为重要。叙述体备忘录要求团队同步。否则,他们就得在文中明确地说明尚未达成一致的地方。
爱德华·R.塔夫特以其一贯的坦率而简明的风格总结了叙述体优于PPT的地方:“PPT因为我们愚蠢的想法而变得丑陋不堪,错误百出,而PPT的散漫性却使我们更容易获得愚蠢的想法。”
如何用叙述体备忘录开会?
会议一开始,就分发叙述体备忘录,然后所有与会者开始阅读,时长通常与陈述PPT的时长大体相当——约为20分钟。在此期间,很多人会在备忘录上做记录或评注。所有人都示意读完后,讨论随即开始。
我们知道,人们阅读复杂的信息,平均每3分钟能读完一页。反过来,这也决定了书面文本的有效长度:会议时长60分钟,文本长度约为6页。因此,我们建议团队遵守6页纸的上限要求。毫无疑问,有时候,你会觉得很难将一个完整的备忘录压缩到这个篇幅,但PPT陈述者也有时间限制——其实是受到会议时长的限制。我们认为6页纸应该足够了,不过我们会随时检讨并在必要时加以修订。
结论
PPT带给我们的东西很有限,我们感谢它的帮助,但时代在前进。书面的叙述体备忘录能够让我们更深入、更有力、更全面地表达想法,同时还有一个关键的益处:它起着“强制函数”的作用,磨砺出更尖锐、更全面的分析。“六页纸备忘录”还会使沟通变得非常包容,因为阅读期间,陈述者和阅读者之间是零互动的。除了论证的清晰性,其他偏见都无关紧要。这种转变不但会增强陈述的“推销”效果,也会使产品和公司变得更加强大。
常见问题(FAQ)
问:和我们同等规模的公司,大都采用PPT,我们为何要与众不同呢?如果这种转变最终被证明是错误的举措呢?
答:答案很简单——我们发现了更好的方法。亚马逊能够脱颖而出,正是因为它与其他大公司不同,包括我们愿意追踪数据并寻求常见之事的更好做法。如果这个举措无法解决问题,我们就会采用惯常的做法——迭代、改良或者完全推倒重来——如果结果告诉我们这是最佳的办法。
问:为什么不在会前分发备忘录,让我们做好准备?
答:分发备忘录和会议开始之间的时间很短,可能无法让所有与会者都有足够的时间准备。此外,由于备忘录取代了PPT,会议的这个环节被用于默读备忘录,让大家在问答环节开始前都加速进入状态。因此,没有任何时间浪费。最后一点也同等重要:团队拥有尽可能多的时间去完成和完善备忘录。
问:我的团队非常善于PPT陈述——我们必须改用备忘录吗?
答:是的。PPT陈述再好,也有一大危险:陈述者的临场表现或个人魅力有时候会无意中遮蔽关键的问题或疑虑,切换图片也会让人分散注意力。最重要的是,我们发现,即使PPT用得再好,其传达信息的完整性和复杂度也不及叙述体备忘录。
问:如果我们把PPT打印出来,再补充一些延伸性的注释,来强化和延伸陈述的内容,怎么样?
答:不行。将PPT复制到纸上,其缺陷也会被复制。虽然叙述体备忘录有时不太有趣,但其传达信息的缜密程度是PPT无法超越的。
问:叙述体备忘录中还可以使用图像或表格吗?
答:可以。大多数复杂的问题都可从数据中获得洞见。我们认为,某些数据的最佳呈现方式就是图像或表格。不过,我们也认为,单靠图表是无法具有我们所期望的、真正的书面备忘录所具有的那种说服力和完整度的。如有必要,可以加入图表,但不要让图表占据主导地位。
问:6页纸感觉篇幅较短,每页可以有多少内容?
答:限制6页纸,这是宝贵的“强制函数”,可以确保我们只讨论最重要的问题。我们留出了20分钟的阅读时间,所有与会者都应该能读完全文。不要经受不住诱惑而缩小页面的空白处或改小字体,以便挤入更多的内容。为保持6页纸的篇幅限制而增加密度,这会事与愿违,还会诱惑写作者偏离正题,讨论一些不太重要的东西。
问:我们如何衡量这种改变是否成功?
答:好问题。我们至今还没有找到衡量S-Team会议决策质量的量化方法,这次也不是要提出衡量指标。对这两种方法进行比较,是一种定性的做法。我们提议,未来三个月使用叙述体备忘录,然后征求S-Team成员的意见,看看他们是否获得了更充分的决策信息。