为进一步提升公文写作规范水平和PPT制作专业能力,夯实办公业务基础,水务公司于2月4日组织开展了《公文写作》《PPT设计与审美》专题培训。公司副总经理范汝震出席会议,水务及各系统企业办公室负责人及相关工作人员参加会议,本次课程通过线上线下相结合方式开展。
课程由两位主讲人进行分享。汇天运维公司于洁围绕公文“文种格式、写作类型、构思方法及AI赋能”四大模块,结合实际案例,系统阐述了公文写作的核心规范与实操要点。辛集水务公司曹晋以“按规律做PPT”为主线,系统讲解PPT底层逻辑和实操技巧,结合场景案例,分享如何制作信息传达高效、视觉呈现专业的PPT。
结合本次课程,范汝震对大家提出三点要求:一是强化责任担当,夯实基础能力。文字材料是企业形象的“窗口”,管理水平的“缩影”。要深刻认识文字材料的重要性,严格把好文稿内容关、质量关。二是深化思想认识,端正工作态度。文字工作兼具专业性与严谨性,责任重大且过程难免枯燥单调。要正确看待文字工作的价值与挑战,牢固树立“既然做,就要做好”的工作信念。三是拓宽知识边界,夯实业务基础。主动加强业务知识学习,打破“文字外行”局限,确保文稿不仅逻辑清晰、表述规范,更能紧密贴合业务实际,真正服务于公司高质量发展需要。
水务公司综合管理部经理赵春雪进一步强调了本次课程的核心目标和实践要求。她指出,本次课程旨在帮助大家强化规范意识,提升专业能力。公文是上传下达、沟通协调的重要载体,一方面,要明确“对与错”的硬标准,要做到格式规范、表述准确;另一方面,要锤炼“好与更好”的软实力,让文稿真正成为推动工作落地见效的有力抓手。同时,PPT作为面对面交流的辅助工具,通过精简、可视化的呈现,聚焦核心观点,增强视觉辅助,让面对面沟通更高效、更精准。她强调,只有规范与质量并重,才能切实提升工作效能,为公司高质量发展提供坚实保障。
本次培训分享会的成功举办,有效帮助参会人员树立了规范意识,切实强化了参会人员的文稿能力,为后续提升办公质效、打造专业化办公队伍筑牢了实践根基。
(汇天运维于洁、辛集水务曹晋 供稿)