我们在职场当中免不了要使用PPT进行汇报,有些是一个月一次,有些是季度一次,有些是年度一次,因此,如何更好的汇报来展现自己的职场价值,成为非常重要的课题之一,
当你的工作做到60%,但是你汇报的时候把它讲成百分之80,90%,可以达到事半功倍的效果,比起做了百分之八九十的人,但汇报时只说出了60%的人更好,更占有优势。
那么,如何使你的PPT汇报更加出彩呢?可以从这六个方面去进行刻意的练习
第一,确定汇报的对象及内容
首先要明确你这是汇报的对象是谁,是你的老板,还是你的客户,还是你的同事。
并以此来确定他们想听什么样的内容,感兴趣什么样的内容。
第二,确定PPT汇报的主题并列大纲
当你确定了你汇报的对象,以及他们感兴趣的东西,那么你就可以以此来确定你要分享的主题目标,然后呢,你就列一个大纲,通过哪几个方面来阐述你的主题。
可以使用一些固定的模板,比如说总分总,现状原因,问题,措施等等。
比如说你的主题是呼吁人们保护环境,你的提纲就可以列为
1.当前大气环境的污染问题
2.具体阐述原因
3.提出建议措施或呼吁
第三,撰写全文稿
根据你的主题大纲把全文的稿子写出来,可以举一些具体的案例,详细的数据,或者生动的故事,把内容给完善起来。
第四,制作PPT
把你写好的稿子,按照逻辑,按照层次,图文并茂的形式粘贴到PPT上。
第五,写逐字稿
很多时候我们觉得我们把文章或者PPT的内容都背下来了,但是去讲的时候发现比较生硬,最大的一个原因是文字和口语化表达,它还是不一样的。
因此呢,我们需要根据PPT内容把它转化为口语化的逐字稿,你可以录视频或者录音的方式,对照PPT进行逐一的讲解,看看哪些地方是有卡顿的,或者哪些地方是讲解不下去的,最后能够通顺的讲完以后,你的口语化的逐字稿就完成了。
第六,场景演练
你已经讲了口语化的逐字稿了,那么,根据PPT的大纲记住关键词,你就可以试着讲,不看PPT看看能不能讲的出来,可以去一些人多的地方比,比如地铁上去讲你的PPT,声音不用太大,以免打扰到别人,也可以去一个空旷的操场上想象你的前面有很多很多的人,去对它进行讲解。
讲个五遍以上,你就能对你所讲的内容,非常的熟悉了。
以上六个步骤做完,你就可以上台去演讲你的PPT了。
写在最后
演讲最主要的是多上场,多上台,让自己脱敏,不管是新东方教育科技集团创始人俞敏洪,还是交个朋友的创始人,罗永浩,他们一开始也是不爱讲话,内向自卑的人,但是通过不断的上台演讲,上台练习,慢慢的达到脱敏的状态,
我想一提到上台演讲,没有人是不紧张的,最重要的是做到如何控制我们的紧张,如果说最大限度的让自己脱敏,不惧演讲家,不害怕上台才是最重要的。
愿大家都能通过汇报更好的展现你的能力,你的价值,你的才能。