本文主要介绍了如何通过软件对两个表格进行比对并填充内容的操作方法,适用于在大量数据中快速匹配相同项并提取所需信息的场景。
操作步骤与功能说明
准备基准表格:以全校学生名单为基准,点击表格任意单元格后,通过软件的“refresh”按钮自动获取文件名,完成基准表格的加载。
匹配库文件:点击【匹配】按钮,在库文件名区域选择目标表格(如全区羽毛球参与者名单)的任意单元格,再点击【当前表】按钮完成库文件的匹配。
设置比对列:在“库文件中的基准列号”功能中,选择用于比对的列(如身份证号),通过点击该列任意单元格并使用“提取列号”按钮完成设置。
指定提取列:利用“库文件中的提取列号”功能,从库文件中选择需填充到基准表格的内容列(可单列或多列,如学生成绩),通过选中对应列单元格并点击“提取列号”按钮完成配置。
执行关联填充:选中基准表格中比对列(如身份证号列)的整列,点击关联按钮即可完成匹配与内容填充。
此外,软件支持仅比对不填充的模式,匹配项与非匹配项会以不同颜色标识,且所有操作均支持一键快速完成,不受数据量大小影响。
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