读研效率篇|如何快速做一份组会汇报ppt
- 2026-03-23 21:30:58
读研效率篇｜如何快速做一份组会汇报ppt
最近工作经常需要做ppt，试过各种ai，效果还不错。顺便也试了一下搞定组会以及各种ppt的办法。
先说结论：
如果是做科研文献组会ppt，推荐豆包；
如果是工作想要短一点而且排版更好看的，推荐用kimi（缺点是慢）；
如果是需要工作汇报，长一点详细的推荐千问。
后面两个都可以选择模版，豆包不行。
话不多说，大家请看具体方法👇
1️⃣先把你要汇报的文献丢给豆老师/kimi或许千问都可以。（这里我用豆包举例子）说清楚你的汇报需求，让她生成pre大纲。类似我这种：我是xx专业研究生，这是我本周组会需要汇报的文献，请你拆解这篇英文文献的结构和重点，用中文给我讲述清楚结构，并把内容整理成ppt的大纲。
2️⃣查看大纲是否有遗漏或者有什么要修改的，有什么需求直接发送，让它再给你生成一次就可以
⚠️不要一上来就直接用ppt生成功能，先生成大纲的好处就是可以多次修改大纲，而避免直接生成的ppt修改不方便。
ps：如果是英文文献，建议翻译成中文后仔细看一下研究目的、实验操作、数据分析等重点信息，避免出现错误
3️⃣确认大纲ok后直接点击对话框处的【技能】选择【ppt生成】，输入你的汇报要求。
🔴按照前面的大纲给我生成一份ppt，要求简短、可扫读、同时还需要演讲时配合这一页的完整口播文本允许补充背景、解释逻辑、承接上下页，不要重复页面文字，而是解释“为什么“和“怎么理解”。
然后就好啦，效果直接看图3-图5。支持导出，也支持直接在网页修改设置动画或者文本框之类的。
✅再来说毕业答辩的ppt怎么做？
思路和提示词其实和组会的差不多，只不过是把文献变成了你的毕业论文。说清楚你的答辩背景ppt要求是什么，重点展开讲述哪一块就可以。
最后一张图是直接用ppt生成功能的效果，大家可以跟前面的方法做一下对比，我个人觉得还是得先生成大纲效果更好。
大家也可以多个ai一起用看看哪个更好。
好啦，本期分享就到这里，大家还有什么疑惑或者想看的可以告诉我哦，希望对大家有帮助～
#AI工具提升效率#科研小白必备技能#组会PPT制作技巧#用ai做ppt
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