以下是三十个常用 Excel 函数的中英文对照、功能一句话说明,并给出典型示例,基本覆盖日常 80% 场景。按「文本、逻辑、数学、统计、日期、查找、财务」七大类排列,方便查找记忆。
一、文本处理(5 个)
1. LEFT 从左侧截取指定长度字符
=LEFT("AB123",2) → AB
2. RIGHT 从右侧截取指定长度字符
=RIGHT("AB123",3) → 123
3. MID 从中间指定位置开始截取
=MID("2025-10-23",6,2) → 10
4. LEN 计算字符长度(含空格)
=LEN("Excel") → 5
5. TEXT 把数值按自定义格式转成文本
=TEXT(45123,"yyyy-mm-dd") → 2023-07-26
二、逻辑判断(3 个)
6. IF 条件判断返回不同结果
=IF(A1>=60,"及格","不及格")
7. AND 多条件同时成立返回 TRUE
=AND(A1>0,A1<100)
8. OR 任一条件成立返回 TRUE
=OR(B1="男",B1="女")
三、数学运算(5 个)
9. SUM 求和
=SUM(B2:B100)
10. SUMIF 按单条件求和
=SUMIF(C:C,">1000",D:D)
11. SUMIFS 按多条件求和
=SUMIFS(E:E,A:A,"北京",B:B,">2024-1-1")
12. ROUND 四舍五入保留指定位数
=ROUND(3.1415,2) → 3.14
13. MOD 返回两数相除的余数
=MOD(23,5) → 3
四、统计汇总(6 个)
14. AVERAGE 求算术平均
=AVERAGE(B2:B20)
15. COUNT 统计区域中数值单元格个数
=COUNT(C2:C100)
16. COUNTA 统计非空单元格个数
=COUNTA(A:A)
17. COUNTIF 按单条件计数
=COUNTIF(D:D,">=90")
18. COUNTIFS 按多条件计数
=COUNTIFS(E:E,"男",F:F,">=60")
19. MAX / MIN 返回最大/最小值
=MAX(G2:G200)
五、日期时间(4 个)
20. TODAY 返回今天日期(无参数)
=TODAY()
21. NOW 返回当前日期+时间
=NOW()
22. DATEDIF 计算两日期间隔(年/月/日)
=DATEDIF(A1,B1,"y")
23. EOMONTH 返回指定月数后的月末日期
=EOMONTH(TODAY(),0) → 本月最后一天
六、查找引用(5 个)
24. VLOOKUP 纵向查找返回右侧列值
=VLOOKUP(值,区域,列号,0)
25. HLOOKUP 横向查找返回下方行值
=HLOOKUP(值,区域,行号,0)
26. INDEX 按行列号返回区域中的值
=INDEX(A1:D100,5,3)
27. MATCH 返回查找值在区域中的位置
=MATCH("张三",A:A,0)
28. XLOOKUP(365/2021) 纵向/横向通用查找,默认精确匹配
=XLOOKUP(值,查找列,返回列,"未找到")
七、财务与随机(2 个)
29. PMT 计算等额分期贷款每期付款额
=PMT(年利率/12,期数,本金)
30. RANDBETWEEN 返回指定区间随机整数
=RANDBETWEEN(1,100)
把以上 30 个函数掌握透,再辅以绝对/相对引用、数据透视表、条件格式,即可解决绝大多数办公场景。