初入职场，肯定是新手小白，对于办公技巧的掌握还不是很熟练，尤其是数据的处理和分析方面更是欠缺，所以对于基础高频的函数应用技巧的掌握就显得非常的重要。
一、基础统计函数
1.Sum函数
功能：返回某一单元格区域中所有数值之和。
语法结构：=Sum(数值,……)。
参数解读：
数值可以是具体的值，也可以是单元格地址或单元格区域引用。
应用案例：
目的：计算总销售额。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=SUM(N4:N25)。
案例解读：
计算N4:N25单元格区域中所有数值的和。
2.Count函数
功能：统计指定区域中数值的个数。
语法结构：=Count(值,……)。
参数解读：
数值可以是具体的值，也可以是单元格地址或单元格区域引用。
应用案例：
目的:统计有销售数据的销售员人数。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNT(N4:N25)。
案例解读：
统计N4:N25单元格区域中数值的个数。
3.Average函数
功能：返回所有参数的算术平均值。
语法结构：=Average(数值,……)
参数解读：
参数“数值”可以是：，数值、名称、数组、引用。
应用案例：
目的：统计平均销售额。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(N4:N25)。
案例解读：
统计N4:N25区域中所有数值的算术平均值。
4.Max函数
功能：返回参数列表中的最大值，忽略文本值和逻辑值。
语法结构：=Max(数值,……)。
参数解读：
参数“数值”可以是具体的值，也可以是单元格地址，还可以是单元格区域的应用。
案例解读：
目的：统计最高的销售额。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=MAX(N4:N25)。
案例解读：
统计处N4:N25区域中的最大值。
5.Min函数
功能：返回参数列表中的最大值，忽略文本值和逻辑值。
语法结构：=Min(数值,……)。
参数解读：
参数“数值”可以是具体的值，也可以是单元格地址，还可以是单元格区域的应用。
案例解读：
目的：统计最少的销售额。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=MIN(N4:N25)。
案例解读：
统计处N4:N25区域中的小值。
6.If函数
功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另外一个值。
语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值,[条件为假时的返回值])。
参数解读：
- 判断条件，必须：一般使用比较运算符测试条件是否成立。
- 条件为真时的返回值，必须：如果条件成立，则返回此值。
- 条件为假时的返回值，可选：如果条件不成立，则返回此值，默认为FALSE。
案例解读：
目的：判断销售额，如果＞50000，则返回“优秀”,否则返回“一般”。
操作方法：在目标单元格中输入公式：=IF(N4>50000,"优秀","一般")。
案例解读：如果销售额＞50000，则返回“优秀”，如果≤50000，则返回“一般”。
二、文本处理函数
1.Concatenate函数
功能：将多个字符串合并为一个文本字符串。
语法结构：=Concatenate(字符串,……)。
参数解读：
字符串，可以是具体的值，也可以是单元格引用或单元格区域引用。
应用案例：
目的：将“工号”和“姓名”连接在一起。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=CONCATENATE(B4,C4)。
案例解读：
如果输入：=CONCATENATE(B4:C4)，则C4单元格的值溢出到同行右侧的第一个单元格。
2.Left、Mid、Right函数
功能：从指定的文本字符串中返回指定位置指定长度的字符串。
语法结构：
=Left(字符串,[字符个数])。
=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。
=Right(字符串,[字符个数])。
应用案例：
目的：提取字母简称，数字和姓名。
操作方法：
在目标单元格中分别输入：=LEFT(O4,4)、=MID(O4,6,3)、=RIGHT(O4,LEN(O4)-8)。
案例解读：
提取姓名时Right和Len函数嵌套使用，其实就是用Len提取字符串的长度，然后减去字母和数字的长度，剩下的就是姓名的长度。
三、查找引用函数
1.Vlookup函数
功能：在表格或数组的首列查找指定的值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的值。
语法结构：=Vlookup(查找值,数据区域,返回值的相对列数,[匹配模式])。
参数解读：
1.查找值，必须：如字面意思，需要查找的值，如某个指定的姓名、工号等。
2.数据区域，必须：包含查找值和返回值的数据区域，查找值必须在第一列。
3.返回值的相对列数，必须：返回值在数据区域的第X列，X最小值为1。
4.匹配模式，可选：默认值为1，模糊匹配，0为精准匹配。
应用案例：
目的：根据员工姓名返回对应的总销售额。
操作方法：
在目标单元格区域中输入公式：=VLOOKUP(Q4,C4:N25,12,0)。
案例解读：
数据区域中的C列为第1列，D列为第2类，以此类推，N列为第12列，所以第三个参数为12。
2.Index+Match嵌套函数。
功能：首先用Match函数定位某个值的相对位置，然后用Index函数提取。
语法结构：
=Index(单元格区域,行序数,[列序数],[区域序数])。
=Match(查找值,查找区域,[匹配类型])。
应用案例：
目的：根据姓名提取对应的销售额。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(N4:N25,MATCH(Q4,C4:C25,0))。
案例解读：
首先用Match函数定位Q4在C4:C25区域中的行数，返回给Index的第二个参数，然后用Index提取N4:N25区域中对应行的值。
四、统计分析函数
1.Sumif函数
功能：对满足条件的单元格求和。
语法结构：=Sumif(条件区域,条件,[求和区域])。
参数解读：
- 求和区域，可选：需要求和的单元格区域，当和条件区域相同时，可以省略。
应用案例：
目的：计算男销售员的总销售额。
操作方法：
在目标单元格区域中输入公式：=SUMIF(E4:E25,"男",N4:N25)。
案例解读：
从目的中可以知道，条件为“男”，“男”所在的列则为条件区域，要统计的是“销售额”，所以“销售额”所在的列为求和区域。
2.Sumifs函数
功能：对区域中满足多个条件的值求和。
语法结构：=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,……)
参数解读：
- 条件1，必须：需要筛选的关键字，和条件区域一一对应。
应用案例：
目的：统计“男”销售员销售额＞50000的总销售额。
操作方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(N4:N25,E4:E25,"男",N4:N25,">50000")。
案例解读：
最终的统计结果为多个条件同时成立的记录和。
3.Countif函数
功能：计算区域中满足给定条件的单元格个数。
语法结构：=Countif(条件区域,条件)。
参数解读：
- 条件，必须：筛选值。应用案例：目的：统计“男”销售员的人数。
- 操作方法
- 在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E4:E25,"男")。
- 案例解读
4.Countifs函数
功能：计算多个区域中满足条件的单元格个数。
语法结构：=Countifs(条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……)。
参数解读：
应用案例：
目的：计算“男”销售员销售额＞50000的人数。
操作方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(E4:E25,"男",N4:N25,">50000")。案例解读：当多个条件同时成立时，进行+1运算。
5.Round函数
功能：返回指定的值按指定位数取整后的数字。
语法结构：=Round(数值,小数位数)。
参数解读：
应用案例：
目的：将平均销售额保留2位小数。
操作方法：在目标单元格中输入公式：=ROUND(AVERAGE(N4:N25),2)。案例解读：首先用Average函数计算平均销售额，然后用Round保留2位小数。
