小伙伴们好啊,今天咱们说说如何来避免录入重复数据。如下图所示,希望在C列输入值班人员姓名,这些姓名不能有重复。操作难度:▲▲
复杂程度:▲▲▲
选中需要输入姓名的C2:C11单元格区域,依次单击【数据】→【数据验证】,弹出【数据验证】对话框。在对话框中单击【允许】下拉按钮,选择为“自定义”,在公式编辑框中输入以下公式:=COUNTIF($C$2:$C$11,C2)=1
COUNTIF函数用于统计某个单元格区域中,符合指定条件的单元格个数。
本例中的统计区域是事先选中的要录入姓名的单元格区域$C$2:$C$11,统计条件是所选区域的活动单元格C2。公式用来统计$C$2:$C$11单元格区域中与C2内容相同的单元格个数。
限制条件为=1,也就是仅允许C2在这个区域中出现1次。当数据验证的公式的结果为逻辑值TRUE时,Excel允许录入,否则拒绝输入。
来看看效果:
复杂程度:▲
如果你安装了易用宝这款Excel插件,那就简单了。
选中需要输入姓名的单元格区域,依次单击【易用宝】→【便捷输入】→【拒绝输入重复值】命令:
是不是特别简单?
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