整理一个汇总帖子吧,也是前段时间在B站看视频刷到的。Excel中的函数可能有500个左右,较为常用的只有50个,最核心、最常见的只有20个。可能这20个就能解决80%的数据处理问题。今天开始,梳理并自我学习一下这20个函数的用法和注意事项。
在DeepSeek里,可以很轻松地整理出来Excel中最常用、实用性最高的20个核心函数,并分类为统计分析、查找匹配、逻辑判断、文本处理、日期计算五大场景。
一、统计分析类:
SUM:数值求和
SUMIF/SUMIFS:单条件/多条件求和
AVERAGE:计算平均值
COUNT/COUNTA:计数(数字/非空单元格)
COUNTIF/COUNTIFS:单条件/多条件计数
MAX/MIN:找最大值/最小值
SUMPRODUCT:多数组相乘后求和,功能强大
二、查找匹配(数据关联与定位)类
VLOOKUP:纵向查找匹配值
XLOOKUP(推荐):VLOOKUP的现代版,更灵活、易用
INDEX&MATCH:组合使用,实现更灵活高效的查找
三、逻辑判断(条件与决策)
IF:根据条件返回不同结果
IFS:检查多个条件,简化嵌套IF
AND/OR:组合多个逻辑条件
四、文本处理(数据清洗与整理)
LEFT/RIGHT/MID:从文本左/右/中间截取字符
TEXTJOIN/CONCAT:合并多个文本
TRIM:清除文本多余空格
LEN:返回文本长度
五、日期计算(时间管理)
TODAY/NOW:返回当前日期(和时间)
DATEDIF:计算两个日期之间的差值(天数/月数/年数)
争取每天更新一个,看看能否坚持完这20个函数的总结和学习,一起加油。