这才是NO.1的Excel函数,3天的工作1小时搞定!(建议收藏)
- 2026-09-24 22:21:00
这才是NO.1的Excel函数,3天的工作1小时搞定!(建议收藏)前段时间，接到朋友的电话，她告诉我：前段时间部门主管的位置空缺，她想争取一把，不料，却被实习生当头棒喝。 月初，朋友忙着做招投标预算报告。 审核投标信息单录制凭证时，她打开七八个窗口，不停录入信息，一整个下午都在填写重复的项目清单。 汇总各个项目的预算金额以及人员工资支出明细时，她一栏一栏复制粘贴。 
没想到，第二天开月度总结会，部门实习生的各项工作指标完成得都比朋友的好：不仅数据全面，对比清晰，还有图表作为直观的展示。 看到实习生的汇报，朋友像个泄了气的皮球：“在公司待了3年，现在却不如一个实习生，你说这叫什么事啊？” 以旁观者的角度，我建议她主动去请教一下实习生工作的“秘诀”。 没想到，实习生告诉她，自己工作上很多问题都是用 Excel 来处理的，又快又方便，还能降低数据的出错率—— Excel？？？没想到是自己以前瞧不起的Excel。 “是呀，Excel 不仅是一个处理数据的工具，还能帮自己建立数据思维！“ 举几个栗子： 用Vlookup函数，可以快速核对数据，并且在多个表格之间快速导入数据，简单点几下，就能让它们更新数据，大大节省时间~ 
用Excel做出的数据透视表，一张表就能体现多个表、多个来源的信息，不仅简单、方便，更能够轻松展现你的高水平业务能力。 
用Excel做动态数据看板，形成多种可视化图表，让数据一目了然，更容易从数据中发现问题，找到业务突破口。 而且，大公司都是用各种数据看板推进业务，尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等等业务。一个数据看板，顶得上十几张表格！ 
连周报、月报，她也用Excel实现自动更新，每次更新几个数字就OK，超方便~ 
如果你是领导，看到这样的图表，是不是觉得这样的员工很给力？ 一来想问题周全，连老板最关心什么问题都清清楚楚。 二来数据分析能力强，能把复杂问题简化成容易理解的图表，抓住问题的重点和关键。 
朋友顿时对实习生改观了，也意识到：职场只看能力，不看资历。 你不进步，就等着被别人超越，这就是事实。但站在长远角度上看，如果你永远只顾着自己忙，不懂得借助工具帮自己提升时间价值，那就意味着，你永远无法突破现在的瓶颈。 毕竟，“对于很多工程师来说，学会万能的Excel，足够搞定80%的问题！” 
02 去哪学，怎么学，是个大问题。 想自学：买了一堆厚厚的书，但不知从何学起[图片] 去报班：不仅浪费很多时间精力，还花了一大笔冤枉钱[图片] 找视频：几集枯燥无趣的课程下来，脑子里一片浆糊，还是不懂怎么实操运用[图片] 今天给大家推荐秒可职场《4天Excel速学课》，报名超火爆，已经有超百万学员！ 课程总结了几百位一线大厂精英的Excel技术精华，从质量工程师常用功能出发，帮你提高工作效率，真正成为时下抢手的数据分析人才。 
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