一、参与的人员

1. 系统管理员，他的责任是：部署好企业的网络，在服务器和客户机上安装好SQL数据库，Myexcel软件、设置系统参数、建立应用系统、设置组织机构、角色、人员信息以及备份和恢复数据库等；
2. 应用系统设计者，他们通常是企业内的管理人员或业务骨干，非常了解本企业的业务流程和管理要求、清楚相关数据的来龙去脉，他们的主要任务是根据企业实际业务中用到的单/账/表、业务流程和管理制度等，来设计表单模板，包括设计模板的格式、定义模板上的数据项、定义模板的工作流、规定各模板之间数据互相引用的表间公式、设置模板的权限等，一个个的模板组成了我们的管理软件；
3. 一般操作用户，他们根据设计者事先定义好的模板，进行数据填报、查询、统计、流程传递等等。

二、使用流程

1. 我们先要建一个模板，然后定义模板编号、名称、分类。
2. 设计当前模板的填报权限和修改、删除权限，也就是设置哪个部门、哪个角色、哪个人员可以填报、修改、删除哪个模板的数据。比如我们可以设置一般操作员只能修改自己填报的数据，部门经理可以删除本部门的单据等。
3. 模板的一些属性的设置，例如：允许设置单元格格式、不允许复制填表、填写下一份时恢复初始格式等等， 在Myexel属性设置中有很多的选项，可以根据实际需求对每个模板进行设置
4. 设置完属性后，就可以画模板了，这个就是使用excel自身的功能，画一个单据或报表的表样式，当然也可以把已经设计好的表样式直接导入。
5. 定义数据项目，根据实际的需要，定义主表和明细表，然后分别定义单一数据项和重复数据项。数据项目需要定义数据类型和数据规范。数据类型就是定义当前数据项是数字，还是文本，或者日期，数据规范则是用来定义从数据的来源，像入库单中的产品信息项目，我们可以直接定义数据规范，从产品信息表中取数，这样就不用一个个直接录入，通过选择就可以找到并提取需要的产品信息，及提高了效率也保证了准确性。
6. 定义表间公式，表间公式是用来说明数据项目的逻辑关系的，也就是我们要规定这个数据从哪儿来，到哪儿去。这里有表间取数公式，表间更新公式，数据校验公式，读写控制公式，用来完成不同的数据要求。
7. 定义工作流，对于需要进行流程审批的模板我们还要定义工作流，规定由谁来填写、谁来复核、谁来审批。
8. 这样一个模板基本就设计完成了。当然我们在设计的过程中还会用到内部数据源，外部数据源这些功能。
9. 设计完所有的模板后，我们还可以用导航管理做一个导航界面，增加软件的易用性。
10. 日常我们还会需要对模板进行修改，导入导出以及备份等操作。

1. 操作人员登录Myexel
2. 填报符合自己权限的模板
3. 查看已经填报的数据
4. 统计分析数据