

大家好,前面跟大家分享过关于查找合并单元格的值匹配数据的方法以及合并单元格的正确使用技巧,但是陆续还是有小伙伴在群里咨询合并单元格求和的问题,索性有需求,就有市场,小编就针对这位同学提到的问题整理一篇教程记录在案,让其他的小伙伴们学习。下图是今天的问题案例示图:
问:如何不破坏C列的合并单元格数据计算总收入。
计算总收入还不简单,直接选中E2单元格输入公式=C2+D2回车下拉填充公式,结果会发现从E3单元格开始陆续有收入不符了,原因就是因为C列的基本工资是合并单元格导致的。
接下来跟大家介绍两种解决方法:
操作步骤是将C2:C12合并单元格数据复制粘贴到数据旁边的空白行中,接着取消合并单元格。
选中C列基本工资数据状态下,快捷键Ctrl+G定位条件选择空值,输入公式=上一个单元格,按Ctrl+Enter快捷键批量填充,然后格式刷将刚刚粘贴在旁边的合并单元格格式刷回这个数据中。
我们可以对比看一下,调整前和调整后的格式刷数据,调整前是合并单元格,调整后格式刷的也是合并单元格,但都是使用基本工资加奖金等于收入的公式,会发现调整后的结果是正确的。
有同学会问到,说使用格式刷感觉操作步骤有些繁琐,有没有不用格式刷就可以正确求和的方法?答案是肯定有的,我们直接在E2单元格输入公式=LOOKUP(999999,$C$2:C2)+D2下拉填充也可以完成正确结果求和。
解释LOOKUP函数公式中的999999是什么意思,这里形容是一个足够大的数字,也有人会习惯把最大数值写成“9E+307”来表达表格中最大的数值。函数会自动返回查找区域内最后一个数值,注意点就在公式查找区域中的$C$2绝对引用:C2相对引用,下拉填充单元格地址就会发生变化。
今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力。
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