搞清楚这4个“表”,比你学100个Excel技巧更有用!
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分享了那么久的 Excel 知识,从函数到图表,从技巧到思维……这些看似简单的指令,到底指代 Excel 中的哪个部分?
这些弄不懂,就算看了教程也是云里雾里,想要用 Excel 提高效率,还得先打好地基才行~新建一份 Excel 文件,这整个文件就叫做「工作簿」。而「工作表」,就像上方展示的,是工作簿中的「Sheet」。而复制工作表,只需将鼠标放到「Sheet」上,按右键,选择【移动或复制】。通常我们在使用 Vlookup 等函数时,说的「跨表引用」中的「表」,也是指的工作表。当然,在某些情况下,也可以是「跨工作簿引用」,这时,代表的就是在两个 Excel 文件间引用~至于「表格」,它并不是一个固定在 Excel 程序中的部件,而是对我们写下的数据区域的概称。换了一个人看这份文件,把它们叫「表 A」和「表 B」,也是完全没问题的~但是呢,在实际工作中,工作表 1(Sheet1)和表格 1(Table1),都可以被简称为「表 1」,这就是得另外辨别的了。别看这个表名字长,它实际上还是「表格(Table)」里的一种。把一张表叫做「源数据表」,与将其命名成「表 1」,并没什么太大区别。那我们为什么给它起这个名字,叫起来不麻烦么?
它指代在我们制作的表格当中,内容为「源头数据」的那种表,就是我们在各种引用、计算、整理中,被处理的区域。比如,在 Vlookup 函数的运用中,查找区域(table array),就是我们这次查找的源数据,而含有这个区域的表(Table),称为「源数据表」。小伙伴们现在能分清工作簿、工作表、表格,以及源数据表了吗?在掌握更多高效技巧之前,学习这些基础的概念,能帮我们更好地理解和利用 Excel 这门技能,从而真正达到提高工作效率的目的。如果你想系统化认识 Excel,从更多实战案例中提升 Excel 水平!秋叶专为职场人打造的《Excel 高手速成实战课》,包含231 节实战教程,全部基于职场真实表格案例设计。系统全面带你掌握 Excel 系统操作、商务图表、函数公式、数据透视表、高效技巧,一站式学透 Excel 表格!💬