你是不是因为每天加班做Excel报表,光是求和、核对数据就耗掉大半时间?其实不是你不够快,只是没掌握这些隐藏技巧!今天2个超实用的Excel小方法,新手也能秒会,从此告别无效加班~
技巧一1秒批量求和,不用再手动输公式
很多人做求和还在一个个单元格输“=SUM(A1:A10)”?太浪费时间了!教你1个快捷键直接搞定:
1. 选中需要显示求和结果的所有空白单元格(比如每列数据下方的空白格);
2. 直接按下快捷键【Alt + “=” 】;
3. 瞬间就能算出每列的求和结果,比手动输公式快10倍!
小贴士:这个方法适用于连续数据列,不管是10行还是100行数据,都能一键搞定~
技巧二 快速核对两列数据,差异瞬间凸显
对接数据时,要找出两列重复或不同的内容?逐行对比眼睛都要花了!用这个方法3秒出结果:
1. 选中需要核对的两列数据(比如A列和B列);
2. 点击顶部【开始】选项卡,找到【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】;
3. 在弹出的窗口里选择“重复值”或“唯一值”,设置好高亮颜色(比如红色),点击确定;
4. 两列中重复或不同的内容会自动高亮显示,再也不用逐行找差异了!
今天的Excel小技巧就到这里啦~ 学会这两个方法,做报表至少节省半小时!赶紧收藏起来,下次做表直接用~
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