PPT汇报中那些容易发生的情况

最近参加了两场年终总结和十场技术项目汇报评审，在PPT汇报中容易发生的一些问题进行分享。尤其是一些刚毕业没多久应届生，或者汇报经验不丰富技术人员、博士。

1.时间控制不准

有一场年终总结本计划是四个小时，结果硬是弄了快六个小时。主要原因是原计划每人20分钟时间变成30-40分钟，时间控制不好。

有几天项目评审也是原计划四小时最后拖沓了快五六个小时，汇报者、评价者时间控制感都不强。

对汇报者而言，超时的主要原因往往是想表达的内容太多，有人会对着PPT上的每一段话念出来，没有重点，对听的人而言，反而效果更差。

听者会想：这上面的字我都认识，为什么需要你念给我听？不能说重点吗？

对汇报者来说，每一页PPT挑要点、重点、亮点、你觉得值得和大家说的点讲就行。你想传递什么信息给听者，那就挑出来讲，如果每一页都雨露均沾，反而是没有重点，听罢平淡无奇。

超时会给人素养不足，影响组织者整体安排，因为很可能后面会议室到时间了，汇报还没结束，那很尴尬。

2.仪态

汇报时眼睛一直扭向屏幕，整个汇报下来评委都没见过他正脸。得时不时要扭向下面听汇报的人，眼睛扫一扫，和大家有些眼神交流，增加和评委的信任、链接。如果觉得看评委、观众眼神压力很大，那就看的时候看高一点，看对方的眉毛。

汇报时底盘不稳，有的人，尤其是男生，站在前面身体不自觉有些晃，会给人一种轻飘的感觉，带来对报告的不信任。晃身体原因主要是缓解站着一个姿势尴尬，可以以两脚为支撑点，通过调整重心在两只脚不同的分配来缓解站着尴尬。

3.激光笔

有的人激光笔在屏幕射来射去非常刺眼，不妥。有的人全程不用激光笔，听者眼神不好聚焦，对于一整页都是内容的PPT来说，听者第一次见这份资料没办法短时间内Get到汇报者想说的重点。

现在很多场合都是用电视屏幕汇报，如果是坐着讲，可以把PPT自带的激光笔打开。如果站着讲，重要场合去前台借个能点亮在电视屏幕上的激光笔。

4.回答问题

声音大会给人感觉自信，内容可靠；声音小反而会让听者产生疑问，不相信。

回答问题之前一定要听清楚评委想问什么，我发现很多做技术研发的人在听了评委问题后，明明是问的管理问题A，他却老是回答他的技术答案B，评委听了眼神都在摇头，答非所问。

这种情况也有可能是他确实没做相关工作、确认，但可以拓展到其他相关的已经明确有成果的、有结论的答案上，让评委放心。否则可能就是不通过或者下次再汇报一次，辛辛苦苦PPT白搞！

5.PPT内容本身

本身可以加一些页码，听者记录问题好记录页码及对应问题，点评环节能及时翻到那一页——播放PPT环境下，输入页码按回车就迅速到那一页了。