Excel处理数据,让AI帮你写公式
- 2026-09-21 10:42:09
Excel处理数据,让AI帮你写公式一个职场小白，面对Excel中大量数据需要处理，公式不熟，如何让自我修养迅速提高，找AI帮忙。一份数据，一个AI大模型。具有编程功能的AI大模型，我首推DeepSeek，这是我的经验。 如图：填充出生日期和工龄，你有几种方式？ 
1.小白的初级做法是Ctrl+C和Ctrl+V，一个一个数据处理，但是大量数据就太浪费时间了。 2.Ctrl+E智能填充。 先复制身份证字段中的出生日期，Ctrl+C复制后。 
选择生日期字段下面单元格，按住Ctrl+V。在选择下面空白单元格，按Ctrl+E，所有数据就填充好了。 
3.呼唤AI大模型帮我们写公式。 为了保密，我们不用给AI大模型所有数据，只要截图一行就可以啦，如图： 
打开DeepSeek，Ctrl+C把图片上传，把告诉AI你的要求。提示词如下： 
稍等片刻，DeepSeek就帮你写好了两个公式，分别是提取出生日期和工龄。截图如下： 
复制公式到表格中相应的单元格里 出生日期操作如下： 
你会发现有错误，那是因为，AI给你的公式中，提取数据的单元格是A1，实际上身份证号码字段在C2，我们还要把A1改成C2，回车就可以了，如图： 
把光标放到单元格右下角，变成实心十字，向下双击，就填好数据了。 
工龄操作如下： 把公式复制到相应单元格，你会发现错误，AI提取数据B1单元格有问题，我们要修整一下，要提取的数据在D2，把B1单元格改成D2单元格。 
把光标放到单元格右下角，变成实心十字，向下双击，就填好数据了。 
让AI成为我们的办公助手，你学会了吗? 
May joy be boundless!
Here's to the years gone by.
Here's to the future ever bright.
愿大家喜乐无边！敬此经年，敬耀未来！！
2026，祝大家：朝朝如愿 岁岁安澜
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