学习专栏 | 涉密文件、资料泄密案例

2020年8月，某国有企业在清退涉密载体时，发现1个存有多份涉密文件的U盘遗失。经核查，2010年8月，该单位某部门工作人员张某领用该U盘。2015年6月，张某调入其他业务部门，U盘随其转入。2016年，工作人员王某向张某收取涉密载体，张某称当时将U盘交给了王某，但未履行交接手续以致U盘遗失。案件发生后，有关部门给予张某行政警告处分，给予王某等11名相关责任人员诫勉谈话、通报批评等处理。

涉密载体保密管理规定明确要求，使用涉密载体应当办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握载体去向。本案中，张某反复强调其将U盘交给王某的“事实”，但由于未按要求履行交接手续，难以查明其所说情况的真实性。在实际工作中，部分工作人员认签字登记手续繁琐不愿履行，或者出于对同事信任免于登记等情况屡见不鲜。对此，机关单位工作人员应牢记载体的转移也意味着管理责任的转移，引以为戒、警钟长鸣，严格执行涉密载体使用环节的保密管理制度，确保国家秘密的安全。

2021年4月19日，某城区信访局保密干部朱某为迎接巡察，在准备近3年的收发文目录等相应材料过程中，使用其他科室王某提供的移动硬盘，违规拷贝该科的发文材料，其中含有秘密级信访专报7份。朱某的违规操作行为，被有关部门及时监测到并发出提醒，随后，朱某在第一时间断网并删除涉密文件。后经调查核实，由于处理及时，此违规行内未造成严重后果。

保密法第二十四条第三款规定，任何组织和个人不得使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理国家秘密信息。本案中，朱某的行虽未造成严重后果，却存在极大的风险隐患。非涉密存储设备缺乏安全保密防护措施，易感染计算机病毒或被植入窃密木马，如果用来存储、处理涉密信息，将无法提供有效控制和保护，泄密风险极大。机关单位在日常保密管理中，一要完善移动存储介质管理制度，明确非涉密移动存储介质严禁存储、处理涉密信息；二要建立移动存储介质台账，将非涉密移动存储介质纳入有效管理范围，定期开展自查和互查，确保不留死角；三要避免移动存储介质在多台计算机之间交叉使用，定期查杀病毒。