Excel TODAY函数:低于7天自动标红提醒

合同、订阅、会员到期这类事，最容易栽在"没人盯着"上：客户打来电话说该续约了，翻出台账一查，过期 12 天。这篇用 TODAY 函数做一个自动倒计时台账——剩余天数每天自动更新，低于 7 天整行标红，表格自己提醒你。

一、TODAY 函数是什么

TODAY() 是 Excel 里少数不需要参数的函数，只干一件事：返回今天的日期。

=TODAY()

它最特别的地方：每次打开表格自动刷新。周一打开是周一的日期，第二天打开自动跳到下一天——这就是自动倒计时的地基。

二、合同剩余天数：一行公式

台账里 D 列是到期日，剩余天数这样写：

=D2-TODAY()

到期日减今天，正数就是剩余天数。今天是 2 天、5 天、10 天……明天打开表格，自动少 1，一个格子都不用手动改。

三、低于 7 天整行标红

光有数字还不够醒目，配条件格式让快到期的自己跳出来：

1. 选中数据行；

1. 条件格式 → 新建规则 → 使用公式：=$E2<7；

1. 设置整行填充红色。

注意是 $E2 不是 $E$2：行号不锁，规则才能跟着每一行走。低于 7 天的合同整行变红，每天打开表格扫一眼红色行就够了。

四、能挂倒计时的地方比你想的多

• 合同续签、框架协议到期

• 会员到期、订阅续费

• 项目节点、报表申报截止日

• 培训证书有效期、证件有效期

凡是需要盯的日期，都能挂一个倒计时。一张台账管完所有截止日期。

五、两个细节

1. 单元格格式
   ：算出来的剩余天数如果显示成日期，把格式改成"常规"或"数值"；

1. 别用 NOW()
   ：NOW() 带时分秒，算天数会带小数，纯天数场景用 TODAY()。

写在最后

TODAY 这类函数的价值是"把盯日期这件事从人脑挪到表格里"——人忘事是概率问题，表格不会。这篇配合合同到期台账模板用效果最好：TODAY 倒计时、条件格式标红都是现成的，把合同信息填进去就能用。

关注后回复「台账」，领合同到期台账模板（电子版）。

手里管着一堆合同和续费日期的，转给自己，也转给那个常忘事的同事。