57 个 Excel 技巧,8 大类全覆盖,收藏这一篇就够了
- 2026-11-03 15:13:51
一、窗口设置
1、隐藏或显示 excel 最上面的功能区Ctrl+F1
2、调整 excel 工作表显示比例按 ctrl + 滚轮
3、同时打开对比两个或多个 excel 文件视图 - 全部重排 - 选排列的方向
4、让标题行始终显示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
5、快速切换到另一个 excel 窗口ctrl + tab 键
6、隐藏 excel 工作表界面选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏
7、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分
8、全屏显示 excel 界面视图 - 全屏显示
9、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向
二、文件操作
1、一键新建 excel 文件 Ctrl + N
2、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。
3、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
4、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到 "新工作簿"
5、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
6、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点 "打开"
7、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体
8、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击 "恢复未保存的 excel 文件"
9、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
10、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历
11、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为 A.Jpg
12、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中 "允许多用户同时编辑..."
三、单元格显示
1、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选
2、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉 "在具有零值....." 勾选
3、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号；；；
四、单元格选取
1、查找值按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找
2、选取当前表格按 ctrl+a 全选当前数据区域
3、选取最下 / 最右边的非空单元格按 ctrl + 向下 / 向右箭头
4、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车
5、选取表格中的值 / 公式按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值 / 公式
五、单元格编辑
1、快速插入空行在表右侧输入序号 1,2,3..N, 然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。
2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C
3、单元格强制换行在需要换行字符后按 alt+enter 键
4、快速删除空行选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行
5、同时编辑多个工作表按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。
6、输入身份证号或以 0 开始的数字把单元格格式设置成文本，然后再输入
7、插入特殊符号插入 - 符号
8、设置三栏表头插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
9、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的 "保留列宽"
10、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面 "按 Enter 键后移动所选内容" - 设置方向
11、用 excel 进行汉英互译审阅 - 翻释
12、不复制隐藏的行选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴
13、快速合并多行数据插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
14、查找重复值选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
15、删除重复值选取区域 - 数据 - 删除重复项
16、单元格分区域需要密码才能编辑审阅 - 允许用户编辑区域
17、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转
六、图片处理
1、插入可以打印的背景插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入
2、删除工作表中所有图片ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除
3、工作表插入背景图片页面布局 - 背景 - 选择插入图片
七、单元格格式设置
1、手机号分段显示自定义格式代码：000 0000 0000
2、万元显示自定义格式代码：0","0,
3、数字 1 显示成 1 月自定义格式代码: 0"月"
4、日期按年年年年 - 月月 - 日日显示自定义格式代码：yyyy-mm-dd
八、打印设置
1、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米
2、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。
3、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符
4、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高
以上就是今天的全部内容啦！希望对您有帮助！
