Excel订单跟进报表看板,到期状态自动判定+逾期标红+月度预交和实交图表自动算
- 2026-11-06 12:51:19
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第37套 订单状态跟踪表
技巧1:订单状态跟踪表
练习软件:office Excel 2016/WPS
01
订单状态跟踪表

一个 Excel 订单跟进表,全自动搞定催单与看板
每天跟单催货,还在几张表里来回翻?今天这套 Excel 订单跟进表,把状态判断、明细跟进和图表看板全揉进了一张表里,打开就能用。
整个工具逻辑很简单:你在订单明细表录入基础信息,在交付流水表登记每次发货,剩下的全自动计算。
第一,防错录入。
订单编号和交付流水号加了唯一性验证,录重复了直接报错,避免一单多录。预交合计、实交合计和交付进度,全由公式根据流水自动汇总计算,不用手工填。
在录入交付流水的时候,订单编号可以动态下拉选择,动态的地方是只展示还未完全交付的订单,已交付完成的不再出现在下拉菜单中,录入动态但不影响历史。
第二,状态自动判断。
系统会根据交期和数量自动给出 4 种状态:交齐了是“已完成”;没交齐且到了该交的日期还没交够,算“逾期”;有交货没交齐且没到期是“进行中”;一点没交也没到期是“未开始”。
最核心的是这块整合后的跟进看板。
左上角,四个核心指标卡片。
全年累计预交数量、实交数量、未交数量,还有最关键的交付率(实交除以预交),交付率用条件格式图标集做提醒,让你一眼看清大盘进度。
右上角,月度交付趋势图。
自动提取当月及全年的预交和实交数据,生成柱形图。计划交多少、实际交了多少、哪个断了档,图表上看得清清楚楚。
下方,未完成订单明细。
这里只展示还没交齐的订单,并且自动按交付日期升序排序,谁最急谁排最前面。最爽的是,如果订单已经逾期,这整行会自动红色填充,打开表格一眼扫过去,红的是哪些单子,直接打电话去催。
你平时只需要干两件事:录订单、记流水。剩下的月度汇总、图表生成、逾期标红,表格全包了。
02
模板文件获取方式

想要模板表格文件的同学,按下边的步骤操作,一共包含两步:
1、动动发财的小手,来个一键四连。

2、将四连后的图片,发送到小助理微信(datatalk02)就可以了,没添加过好友的,还要多一步添加好友的操作。或者夸克网盘也是可以直接下载的了。
链接:https://pan.quark.cn/s/0342ecb72c88
提取码:CL5P