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EXCEL图表---超出差额用箭头直接显示---是不是帅呆了!!!

讲了那么多期EXCEL图表的案例了，相信大家都有一定的图表基础了，今天咱们讲一点稍微深奥的

每每月末结账之后，首要的任务就是对过去经营情况的盘点，不管哪个部门都少不了分析，千篇一律的分析内容，缺少了新意，就会产生审美疲劳，小白觉得这也就是为什么外来的和尚会念经的一种体现吧

咱们今天介绍一种新模板，将计划或者实际完成多的单独展示，少的那个或者多的那个，也就是差额或者超出直接用向上或者向下箭头显示，咱们先来看一下最终图

这样是不是很赞？想做的话就接着往下看吧

小白志在让办公变的人人都容易，如果有哪里不明白或者需要修改的地方，欢迎留言，感恩相遇，希望能帮到你

话不多说，开始咱们的操作步骤

一、数据整理

不论是做表格还是图表，第一件事儿肯定都是整理数据，并不是咱们平时简单的整理，如果真那么简单的话，那这个图表轻松就搞出来了，所以整理数据是很关键的一步，一般我们都会整理出下面这个表格

我们现在需要做的是在这个基础上进行改造，改造成我们需要的，也就是下面这个表

这个表格有三个点需要我们注意，那就是

1、每个部门将目标和超出，放在一行，也就是上面红框里的；超出的公式=if（（完成-目标）>0，完成-目标 , NA())，公式写好之后直接选中下面的空白下拉，其他自动计算

2、每个部门将实际和差额，放在一行，也就是上面绿框路的；超额的公式=if（（目标-完成）>0，目标-完成 , NA())，公式写好之后直接选中下面的空白下拉，其他自动计算

3、两个部门之间要留一行空白行，这个目的是为了让图表做出来的时候，将不同部门间的柱形图隔开来

上面放在一行是因为那两个柱子要罗列在一起

二、图表制作

1、插入堆积柱形图

点中表格的后四列（除部门名称）---菜单栏---插入---堆积柱形图

2、更改水平轴标签

点中图表---右键---选择数据---右边左上角---编辑---选中业务部那几个部门

3、更改柱子宽度

随便点中一个柱子---右键---设置数据系列格式---间隙宽度---0%

这样是不是已经快有眉目了呢？哈哈，往下看吧，最关键的一步，很多人都不愿意讲的一步，因为这个是心决，哈哈

4、制作超出差额箭头

通过上面的步骤，我们发现很快就要完成了，但是最主要的箭头还没出来，这时候我们需要自己做两个

菜单栏---插入---图形---向上的箭头/向下的箭头---向上的箭头改为红色---向下的箭头改为绿色

接下来，我们复制红色箭头，之后点中超额的柱子直接粘贴，这时候就会神奇的发现，超额的柱子变成红色箭头了，不过WPS还不能直接这么做，需要麻烦一下

需要复制之后---右键---设置数据系列格式---图片或纹理填充---剪贴板

差额柱子跟红色柱子方法一下，就不再赘述了

5、设置横坐标轴格式

通过上面我们发现基本就完成了，但是横坐标轴还没有像小白那样展示，这时候我们需要设置一下

点中横坐标轴---右键---设置坐标轴格式---刻度线间隔改为3---主刻度线类型改为外部

6、美化

通过上面基本完成了，剩下就是添加数据标签，数据标签选类别和值，用新文本格式

更改背景颜色等，设置成自己喜欢的颜色，下面来看一下小白的图

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