办公室和财务救命教程:两个Excel表对不上数据?让龙虾30秒帮你填完

前两天，领导给我两个Excel表格：

表A：本月销售明细表，有员工名字、销售日期、销售额，一共八百多行。

表B：员工花名册，有姓名、工号、部门、职位。

领导要的是表C：按部门汇总每个人本月的销售额。

也就是说，表A里只有姓名和销售额，我得根据姓名去表B里找出这个人属于哪个部门的，再填到表C里。

以前这个活，我得写公式、下拉、处理#V/A错误，再做透视表，至少一个半小时。

这次，我把这两张表格全部扔给龙虾AI，跟它下达了几条指令，它几分钟就给我跑完了。

首先，VLOOKUP函数有点难写：很多人记不住参数，记错一个就容易报错。

第二，重名问题：公司里面有两个“张伟”怎么办？公式分不清，只会把第一个人的数据复制两遍。

第三，匹配不上的人：表A里有离职员工的名字，表B找不到，公式出来一堆#V/A，你还得手动清理。

第四，汇总：填完明细后，还要按部门再做一个透视表，又是一步。

下面看龙虾怎么搞定这一套。

让龙虾干活之前，先把文件整理好：

第1步：在桌面或者某个硬盘里新建一个文件夹，如《月度销售汇总》

第2步：把表A（销售明细.xlsx）和表B（员工花名册.xlsx）都放进里面去。

第3步：表C有领导给的文件模板，就放进去，没有的话，就让龙虾自己新建。

为什么要放一个文件夹？

因为龙虾操作电脑的时候，你说“桌面上那个销售表”，它可能会找不到，或者会找错而浪费额度，统一放在一个文件夹，路径明确，它就不容易搞错。

当你发完这段指令后，就静静地等待它自己操作完成。

它会根据你给的指令开始操作。先是自己会打开表A，扫一遍内容，再打开表B，建立姓名和部门的对应关系。

全程你都不用操作键盘。

它甚至比你还要仔细。因为它不会漏行、不会填写不属于给出表格的额外内容。

第一，表头要规范：别让第一行空着、别合并单元格。龙虾读表的时候，合并单元格会让它搞不清哪列是哪一列。处理前，最好先把表格收拾干净。

第二，重名一定要让它停下来问清楚：在提示词里加一句【遇到重名先问我】，不然它会自作主张按它觉得对的方式填写，结果数据都是错的。

第三，第一次先拿小数据测试和练手：别一上来就拿800行的表格让它跑，先复制10行做个测试，看看指令有没有问题。如果全部跑对了，就全部用这个公式；如果错误了，就改一下指令再测试。

不是说VLOOKUP不好，而是因为以下原因：

写公式：你得记住函数、参数、容错，写对了才能往下拉。

用龙虾：你说人话，它自己能理解、自己处理、自己汇总。

对于不常用Excel的人来说，写公式要半个小时，跟龙虾下指令只要几分钟的事情，你还能做其他的事情。哪个比较划算，你自己算。

但是有一点你要清楚：龙虾并不是万能的。如果你的表格非常乱、有十几个sheet，还有很多图表和透视表的话，它可能处理的不是非常好，除非你的指令非常详细。

我给大家分享一个我自己常用的Excel函数，有工作表A里面有的内容，根据两个条件填写工作表B的内容。

下面我先给大家这个公式：

=SUMPRODUCT((筛选要求内容所有行或列=定位内容条件)*(筛选要求内容所有行或列=定位内容条件)*第二表格所有内容)

可能大家看到这个公式非常蒙圈，接下来我给大家几个示范图讲解一下大概运行的方式。

现在我们有2个图片，我们想根据图1的内容，去自动填充图2的空值，那么我们就应当在图2里F8的位置，填写下面的公式：

=SUMPRODUCT((辅助示范表格!$A$5:$A$10=$E8)*(辅助示范表格!$B$4:$E$4=F$7)*辅助示范表格!$B$5:$E$10)

原理是什么呢：

第1：【辅助示范表格!$A$5:$A$10】是表1里面【等级】这一列的所有数值，E8也就对应的是 表2里需要填写内容的条件1。

了解到这个，那么小伙伴们就很好理解了。

公式里的这个【(辅助示范表格!$A$5:$A$10=$E8)】，就是可以认为是条件，你有多少条件，都可以自己添加。

第2：【辅助示范表格!$B$4:$E$4=F$7】也就是对应的图1里面的【生命、法力、攻击和防御】四个条件

第3：【辅助示范表格!$B$5:$E$10】，这个就是除去条件外，需要筛选的内容，这个是需要有能够满足2个条件的内容，没有的话就会错误。

输上公式后，就得到下面这个图片。很感谢大家的观看，希望能够帮助到大家。