98通用款计划实际进度甘特图|猪爸爸学Excel
- 2026-11-09 13:45:51
98通用款计划实际进度甘特图|猪爸爸学Excel本节动图中，鼠标左键为黄色，右键为红色； 这一节是猪爸爸学excel图表之通用款计划实际进度甘特图 第98款图表模板资料 之前分享过好几款计划/项目管理相关的甘特图了，其中有使用条件格式加函数等多种表格知识制作的综合模板；也有使用图表中的条形图简单加工生成的图表型甘特图等。 综合版： 事项计划及实际管理跟进甘特图（天周月切换单位V1.1)(WPS云文档可多人在线协同） 重点工作计划跟进甘特图V1.2版本（两个款式） 但是用图表制作的，都比较简单，一般只有计划日期相关的内容，没有实际日期相关的内容。所以就有些小伙伴咨询有没有既有计划又有实际对比的甘特图呢，最好是图表类型，放到PPT中展示比较合适。既然有不少的小伙伴们想要，那么，今天我们就来分享这一款“通用款”的计划实际进度甘特图。 
如图所示，该款图表，有这么几个优点： １、每个任务均为2个条形，分别为“计划”与“实际”条形； ２、“计划”条形，展示了计划的开始、结束日期及工期；而“实际”条形，则展示了实际的开始、结束日期及工期；在条形内，还利用函数组合的标签进行了展示（大部分甘特图，只能看个大概，但没有对应的日期工期标签，不够直观）； ３、在每个计划条形前，加上对应的任务标签，更加直观； ４、通过以上３个细节点，直观的展示了计划与实际的差异。 1、图表第一步，数据先整理，添加辅助数据 因为该款图表也是使用【堆积条形图】来制作的，所以就不过多的讲解数据搭建的原理了，小伙伴们如果有疑问的，可以看看之前分享的简单款和带进度款的制作讲解文章。 Excel常用图表-甘特图（简单款）（一分钟搞定甘特图） Excel常用图表-带完成进度甘特图 如图所示，E列为计划天数，E4单元格公式=D4-C4+1，这里加上１是为什么？举个例子，计划开始是９月15号，而计划结束是9月16号，那16-15=1，但按常理，它的工期是2天，所以需要再加上1。公式隔行复制。 F列为实际天数，F5单元格公式=D5-C5+1，与E列类似。 接下来，就是数据的引用了。 
H列引用B列数据，I列引用C列数据, J列引用E列数据，K列引用F列数据，均是直接引用就行了。 2、插入堆积条形图 选择H3:K19数据区域，【插入】，在【柱形图】中找到【堆积条形图】即可生成图表。这里要注意一点，H3单元格是空单元格，没有标题的哈，为什么呢？有兴趣的小伙伴可以尝试下，这个单元格如果有标题，能否正确的生成我们想要的堆积条形图（这也是一个小技巧来的，一般人我不告诉他）。 
点击生成的图表，在图表右上角快捷按钮【图表元素】，取消【图表标题】与【网格线】的勾选（等会再来重新设置）。 3、设置【逆序类别】 这一步很简单但是很关键，因为条形图垂直轴的顺序，与数据源的顺序是相反的，所以这一步是必不可少的。 点击垂直轴，右键【设置坐标轴格式】调出设置窗格，在【坐标轴选项】选项卡，勾选【逆序类别】。搞定。 
4、设置条形【系列选项】及各系列【填充与线条】细节 现在，让我们点击选中“开始日期”条形系列，在设置窗格的【系列选项】选项卡，设置【系列重叠】为100%，【间隙宽度】为10%。 接着，保持选择“开始日期”的状态下，来到【填充与线条】选项卡，将该系列的【填充】设置为【无填充】，而“计划”与“实际”系列，则设置为【填充】-【纯色填充】，【颜色】则根据图表的阅读群体的偏好进行设置。 
5、设置水平轴【边界】-【最小值】 现在，我们可以看到，甘特图的整体样式已经出来了，接下来，就是细节的打磨了。我们点击选中C4单元格，在单元格格式设置那里，可以看到这个最小的日期的“数值”是45914（日期本质就是一组数字序列）。点击选水平轴，在设置窗格的【坐标轴选项】选项卡，设置【边界】-【最小值】为45905（一般来说，应该就是设置就对应的45914就可以了，这里数值再小一些，是为了给“任务”标签留个位置）。 
这里需要注意的是，如果是套用模板的话，你的数据相关的日期，与本例的日期肯定是不同的，那么这一步需要手动的重新设置一下，不然有可能有些条形就被排除在【最小值】之外显示不了。 6、添加任务标签 刚才第5步说了，要留些空位给任务标签，现在，我们就来添加任务标签。点击选中“开始日期”系列，右键【添加数据标签】，可以看到，现在显示的肯定是“开始日期”的值，没关系，点击选中该组标签，在设置窗格的【标签选项】选项卡，勾选【单元格中的值】，选择数据标签区域为对应的A4:19区域，取消【值】的勾选，而【标签位置】则设置为【数据标签内】，这样子，每个任务，就可以显示在对应的计划条形前了。 
7、添加计划实际标签 现在，先让我们来看看L列的组合标签公式。 L4单元格公式=TEXT(I4,"m/dd")&"~"&IF(YEAR(C4)=YEAR(D4),TEXT(D4,"m/dd"),TEXT(D4,"yy/m/dd"))&"计"&E4&"天" 这个小伙伴们就直接套用就行了，主要就是使用Text函数指定日期显示的方式，再加上连字符来连接各部分内容，让它们排排站好。 而L5单元格公式 =TEXT(I5,"m/dd")&"~"&IF(YEAR(C5)=YEAR(D5),TEXT(D5,"m/dd"),TEXT(D5,"yy/m/dd"))&"计"&F5&"天" 公式是有所不同的哈。 
点击选中“计划”系列，右键【添加数据标签】。再点击选中该组数据标签，同样的，在设置窗格的【数据标签】选项卡，利用【单元格中的值】，指定数据标签区域为对应的L4:L19区域，并取消【值】的勾选。 现在，让我们来看看，发生了什么神奇的事情？ 可以见到，“计划”系列条形，显示一切正常。但是“实际”系列条形，居然也添加了标签，虽然显示的位置不大对。我们调整【标签位置】为【轴内侧】就可以了哈。 这是很巧妙的一个设计点，因为是空单元格，结果公式显示为0，但又因为有0这个数值，所以在“实际”的条形前，其实是有一个长度为0的条形的，从而也能够显示标签。 8、模板套用增加演示 现在，我们新增“任务9”事项，简单复制EF列公式，求得对应工期天数，选择图表数据的最后一行H19:L19区域，下拉复制公式。 接着，点击图表，出现图表数据源的高亮框，鼠标移到边角变成双角图表，拖动扩展数据源，搞定。如果新增的事项标签没有显示，就参考第7步，手动的重新设置【单元格中的值】引用的范围哈。 在演示中，发现还是习惯直接向下复制，而L列中有两个公式，容易出错，所以重新做了修改，L4单元格公式 =TEXT(I4,"m/dd")&"~"&IF(YEAR(C4)=YEAR(D4),TEXT(D4,"m/dd"),TEXT(D4,"yy/m/dd"))&"计"&IF(H4="计划",E4,F4)&"天"，使用这个公式，直接下拉复制就可以了哈。 
9、回顾总结 算了，字数一不小心又太多了，小伙伴们，这次请在练习中自己总结哈。放个效果图。 
视频版在此：
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记得将我【设为星标】，我们才能不失联哦~~
大脑：恩，看懂了~
手：你说啥？鼠标要点哪里？要怎么点击？
光看不练，上阵头晕，大家多多练习下，才能真正掌握哦~~
今天的分享就到这里，我是热爱分享的猪爸爸陈定定，大家生活愉快~~
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