我用AI做Excel代做,30天赚了2180
- 2026-11-05 13:33:00
上个月，部门新来的实习生小林被领导叫去整理一份季度销售数据表。
她盯着Excel发呆了一个下午。vlookup不会写，透视表不会做，图表也丑得不像话。快下班时她悄悄问我："哥，你能不能帮我做一下？我请你喝奶茶。"
我没直接帮她做。我打开WPS AI，把她的需求描述丢进去，10秒钟生成了一个带透视表和趋势图的完整表格。她看完愣住了，转手给我发了50块红包。
那天晚上我突然意识到：这件事，其实可以做成一门副业。
接下来30天，我在闲鱼、朋友圈、小红书三个渠道发布了"AI代做Excel表格"的服务，接了47单，赚了2180块。
钱不算多，但全程零成本，工具全免费。今天把完整路径拆给你。
一、为什么AI表格代做能赚钱
先说一个事实：Excel是职场人的刚需，但90%的人只会填表，不会分析。
我观察过身边同事的日常痛点：
销售要汇总1000条订单数据，做成交趋势图
行政要做考勤表，统计迟到早退和加班时长
财务要做报销汇总，按部门和月份分类
小老板要看库存周转表，不会透视表
这些需求，对会Excel的人来说只是半小时的事。但对不会的人来说，可能就是一整天的工作量，甚至要花钱外包。
淘宝搜"Excel代做"，头部店铺月销几千单，客单价从30到300不等。
更关键的是，AI把这件事的效率提升了10倍以上。以前你得一单单手动做，现在你把需求描述清楚，AI能直接生成公式、透视表、图表，你只需要做最后的检查和微调。
简单说，你卖的不是Excel技能，而是"帮别人省时间"。
二、我的工具箱和定价表
全部工具免费，手机电脑都能用。
工具1：DeepSeek
国产AI里写公式最稳的。你把表格结构和需求描述发给它，它会直接给出Excel公式，还能解释每一步是干嘛的。适合复杂公式、数据清洗、逻辑判断。
工具2：WPS AI
直接嵌入Excel和表格里，选中数据就能生成透视表、图表、数据分析结论。对小白最友好。适合快速出图、做汇报表、趋势分析。
工具3：豆包
字节出的，对中文表格理解很好，尤其擅长把口语化的需求转成操作步骤。适合把"我要一个能看出谁迟到最多的表"这种模糊需求，拆解成具体怎么做。
工具4：Kimi
长文本处理能力强。如果你要处理几百行甚至上千行的表格，需要写复杂的分析逻辑，Kimi的回答最不容易跑偏。适合大批量数据、多条件分析。
我的定价，直接抄：
简单整理：19.9元/单。去重、排序、格式统一，5分钟搞定。
公式+透视表：39.9元/单。真正利润的主要来源。
数据可视化：69.9元/单。做图表+简单分析结论。
全套月报/周报：99~199元/单。给企业行政或小老板用。
47单里，39.9这档占了23单，是主力。
三、从接单到交付，我只做四步
拿我接的第一单来说。客户是一个开奶茶店的老板，想要"看清楚每个月哪款奶茶卖得最好，哪个时间段最忙"。
他给了我一个Excel文件，里面只有每天的销售额和饮品名称，非常乱。
第一步：问清楚需求
不要直接动手。先问三个问题：你想要什么结果？表格谁在用？什么时候要？这单客户要的是按月和饮品汇总销售额，再做一个每日时段销量图。
第二步：丢给AI处理
我把表格和需求一起发给DeepSeek，让它直接给我操作步骤和公式。它给了我SUMIFS汇总公式、数据透视表步骤，以及用图表展示时段销量的建议。
第三步：人工检查和美化
AI不是100%靠谱。公式要看一遍，数字要抽查几个，图表颜色要调得好看一点。这步不能省，直接影响客户满不满意、会不会复购。
第四步：交付并要好评
交付时我习惯多给一步：不是只发文件，而是附带一段文字说明"这个表以后怎么更新"。比如告诉他下个月只需要在原始数据里加新行，透视表点刷新就能自动更新。就这一句话，客户当场说"以后月报都找你"。这一单收了99块，前前后后花了40分钟。
四、30天实战数据
我这30天的47单，来源分布是这样的：闲鱼28单，朋友圈11单，小红书5单，老客户复购3单。
闲鱼是最稳定的获客渠道。我直接上架了一个"AI代做Excel表格"的链接，封面用一张before/after的表格对比图，标题写"告别加班，Excel表格AI代做"。
小红书来的单虽然少，但客单价更高。发一条"帮男朋友做Excel，30分钟收了100"的笔记，评论区会有人私信问。
朋友圈成交最快。我发了一条"最近帮几个朋友做表格，发现大家需求量还挺大"，配了两张对比图，当天就有3个朋友找我。
总收入2180元，平均每天花1.5小时，时薪大概48块。
五、三个容易踩的坑
坑1：不要接"我也不知道要什么"的单。
这种客户最耗时间。他没想清楚，你做出来他肯定不满意。我的做法是：先收10元定金，帮他把需求梳理成三句话，确认后再做。需求不清晰的，宁可不接。
坑2：不要承诺"万物皆可做"。
我见过有人接单做财务建模、VBA开发，结果翻车。我的原则是：只做AI能直接辅助的常规表格处理。超出能力的，直接拒绝，口碑比一单钱重要。
坑3：定价不要太低。
9.9的引流款可以有一两个，但别长期做。价格越低，客户越挑剔。39.9起步的客户反而好沟通。
最后说两句
这个副业的门槛，不是Excel技术，而是你敢不敢发第一个接单链接。
工具全免费，需求真实存在，AI把效率拉满了。你唯一要投入的，是抽出几个晚上练手，先做几张自己工作中的表格，攒几个作品集。
如果你今天就想试试，按这个顺序来：打开自己的Excel工作表，挑一个最近要做的表；把需求描述发给DeepSeek或WPS AI；看它生成的结果，自己做一遍；把前后对比截图，发到闲鱼或朋友圈。
迈出第一步，后面就是纯体力活了。
—— END ——
觉得有用的话，点个收藏。下次老板丢给你一张烂表，你知道该怎么做了。
