豆包工作怎么用?从写周报、做PPT开始,零基础也能上手

大家好，我是AIGCPM，上周分享豆包工作的文章，有粉丝留言问有没有零基础使用的详细教程，今天分享内容是零基础用户如何使用豆包工作写周报、做PPT，看完保证你能学会。

打工人每周最痛苦的事之一应该就是写周报了，总有一种奇怪的感觉，这一周明明做了很多事情，但不知道写什么，也不知道周报从哪开始写；于是经常出现不停地翻本周的各种聊天记录，找各种文档文件，再回忆一下本周做了什么事，有时候写一份周报需要浪费好几个小时。

做PPT和上面的情况很相似，各种材料都在手上，但不知道如何下手，不知道在PPT先讲什么、后讲什么，哪些内容值得单独放一页，哪些内容需要归纳总结，做个PPT的框架大纲就能耗掉不少时间，等内容整理好了，还有排版也同样需要花费大量的时间。

作为零基础用户，建议可以从以上两类常用的场景下手，豆包新出的【豆包工作】就可以做以上两件事，你只需要把你的任务描述清楚，以及把相关材料交给它，它就可以帮你整理资料、生成文档和PPT，并且在这个过程中你还可以不断地补充要求，让AI接着修改，直到生成的结果让你满意为止。

如果你之前没怎么用过AI工具，或者只用过AI对话聊天工具，那么非常建议使用这类可以直接干活的工具，这类工具的使用其实并不复杂，也不用先去背提示词。

最开始使用建议拿一件手头的小事去试试，所以我建议零基础用户，先把上面说的两种场景入手，就是让AI写周报和做PPT，当亲自使用了AI做完这一轮事情时，你对AI的能力就会有感知，它不仅仅可以聊天，真的可以帮你干活提高效率，并且在使用的过程中很多操作自然就会明白。

我们从电脑版开始，当然在手机上也可以操作，操作方式是一样的，但电脑上会更方便一些。首先在浏览器打开豆包工作官网，然后按照页面提示进行下载安装，然后再登录账号，这些操作和使用其它软件的流程都是一样的。

登录进入之后，找到工作任务界面和输入框，就可以开始使用了，目前刚开始使用都是免费的，在界面你会看到模型、技能之类的选项，新手暂时先不用急着逐个研究，现在安装登录之后还有30天的免费订阅福利。

第一次使用，你只需要把你的材料文件准备好，把想做的事情说清楚，比把每个按钮都认全更有用。这里有一个很容易忽略的地方，你觉得自己已经交代清楚任务了，实际上可能只说了“帮我写个周报”，AI并不知道你这周做过什么，也不知道这份周报要给谁看，想让AI生成的结果你可以直接使用，建议先把这些背景补上。

比如你可以这样，整理这周工作相关的材料文件，把这周工作的关键聊天记录进行整理，或者图片也行，如果有备忘录随手记下来的工作内容也进行准备，只要和本周相关的工作内容资料都准备好，这样的记录虽然零散，但AI都可以帮你分析，都作为资料放到文件夹里面。

我非常建议不同类型的任务都创建一个文件夹，如果你专门写周报就创建一个文件夹叫【写周报】，里面把你所有和周报的相关资料都放进去，每周的资料在文件夹里可以创建不同的子文件夹，然后使用AI的时候就是把这个文件夹选中。

第一次打开豆包工作，先找到可以交代任务描述你要做事的地方。在输入框底部有一个【项目】按钮，点击项目按钮然后选中通过本地文件夹创建项目，然后选择自己本地的文件夹就可以了，再接着对AI说出自己要做的事就行。

例如我常用的写周报、做PPT、生成图片/视频我都有对应的文件夹，有文件夹还有一个好处，就是AI生成的对应内容都会存放在这个对应的文件夹里面，也可以更好的进行文件资料管理，也可以方便以后进行使用。

选中项目文件夹之后，输入框底部和左侧导航的项目处，就会显示你选择的项目，可以理解为一个文件夹就是一个项目空间，文件夹里面所有的资料内容AI都可以自动读到，不用你做一个任务每次都要上传大量的文件在输入框里面。

例如写周报你可以这样说：“根据我的资料，帮我整理一份给直属领导看的本周周报，控制在200字以内，分成本周完成、遇到的问题和下周计划。重点把事情和进展说清楚就好”。

等初稿出来，先核对事情有没有写错，大部分场景只有你的资料给足够，基本上就可以直接使用，如果AI部分写的不满意，你可以和AI进行描述，让AI进行再次修改，直到自己满意为止。

有时候生成的内容正确，只是语气看着有点太不像真人的语气，你也可以继续告诉AI让它修改，并且你可以把你过往的周报案例发给它，让它按照这样的表达修改，这些事情都是AI非常擅长做的事情，并且做得又快又好。

上面是生成周报的场景，接下来如果你要做PPT，同样的道理，创建一个【PPT】的文件夹作为项目，把手里的材料都放在这个文件夹里面，这样做PPT的时候你只需要描述目标，AI就会根据你的资料去帮你完成。

做PPT的时候，主要交代核心重要的事情，例如你可以这样和AI说：“请根据我的资料，帮我准备一份15页的工作汇报PPT，给部门负责人看，汇报时间大约5分钟。重点讲清楚完成了什么、目前有什么问题，以及下一步准备怎么做。”

生成之后，哪一页不合适，就具体改哪一页，切记AI生成的内容在交出去之前，还是要自己打开看一遍，仔细检查一遍，尤其是数字、日期和排版，避免PPT里面的内容连自己都不知道该怎么解释。

用到这里，你大概就能摸到AI办公帮你完成任务的门道了，首先你要把足够的资料文件给它，并说明你的需求是要做什么，目的是什么，给谁看这些关键信息，然后再根据AI生成的内容进行调整。无论是写周报、做PPT，或者是你用AI做其它的事情都是如此。

刚开始不必要给自己安排太大的任务，先让AI帮你把日常的这种小事做好，看看哪些地方能用，哪些地方还需要你补充，等这些看似小事做顺了，你才知道如何去使用AI，如何和AI进行协作办公。

以上就是今天分享的基础内容教程，赶紧去试试豆包工作这类强大的AI工具吧！欢迎在评论区留言，聊聊你用AI办公的方法和经验。