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三级下拉菜单,没想的那么复杂,EXCEL轻松搞定,来瞅瞅吧

平时在做数据统计的时候，利用下拉菜单，特别常见。尤其是在快递、学校或者人口普查的时候，等等类似这样的场景用的比较多，小白志在将办公变的人人都容易，如果有哪里不明白或者需要修改的地方，欢迎大家留言，希望能帮到你，感恩相遇。这个下拉菜单就在EXCEL里就可以搞定了，不用其他很复杂的插件。

今天小白就把EXCEL制作三级下拉菜单给大家搞明白，其实很简单，没大家想的那么复杂，就用一个OFFSET公式就可以搞定，但是单纯的一个函数还是不行的，需要咱们的序列，话不多说，咱们往下看吧，最后面有完整操作视频。

咱们先看一下展示效果

参照下图，咱们有些注意事项，大家一定要弄清楚，否则还是搞不定的：

一、A列省份必须是唯一值，也就是下拉第一级菜单，必须是唯一的

二、针对二级下拉菜单，D列城市或者实操中其他的，例如产品大类等必须的唯一的，C列为D列对应的一级菜单不必要唯一

三、针对三级下拉菜单，G列区县或者实操中其他的，例如产品名称等必须是唯一的，F列为G列区县对应的二级菜单不必要唯一

如下图

四、开始设置下拉菜单

1、一级菜单很简单，就是大家非常熟知的设置数据验证（WPS中叫有效性），就是选择自己需要设置一级菜单的区域，如I2:I14，选中之后，点上面菜单连的【数据】→ 【数据验证】→ 【序列】，来源那里可以自己选择（下图绿色箭头），也可以直接录入公式=$A$2:$A$6

这样就把一级菜单设置好了，如下图，点到I2就会自动出现右边的下拉三角，整个省份就出来了，就是这么简单

2、二级菜单

同第一步一样，选择需要设置二级下拉菜单的区域，如J2:J14，紧接着【数据】→ 【数据验证】→ 【序列】，只是到了来源那里，就不是选择了，而是需要录入公式

=OFFSET($D$1,MATCH(I2,$C$2:$C$12,),,COUNTIF($C:$C,$I2))

这样二级菜单就设置好了，点击咱们设置的二级菜单的区域，就会自动出来二级菜单的内容可以进行选择了，如下图

3、三级菜单

同第二步一样，选择需要设置二级下拉菜单的区域，如K2:K14，紧接着【数据】→ 【数据验证】→ 【序列】，只是到了来源那里，就不是选择了，而是需要录入公式

=OFFSET($G$1,MATCH($J2,$F$2:$F$134,),,COUNTIF($F:$F,$J2))

这样三级菜单就设置好了，点击K列设置的下拉菜单区域，就会自动出来三级菜单的内容了

五、操作视频

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小白志在让办公变的人人都容易，也不知道大家看明白了没有，如果有哪里需要修改或者增加的，欢迎留言，希望能帮到你，感恩相遇

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