很多人用 AI 做 PPT 的方式是：把一堆素材丢进去，说「帮我做个 PPT」。结果出来一堆漂亮但没用的废页。

正确的方式是分两步：先要大纲，确认结构，再要内容。

💡 第一步：让 AI 出大纲

把这几样东西告诉 AI：听众是谁、场合是什么、时长多少、你想让听众做什么、你手上有哪些材料。

然后让它输出大纲，格式是「页面标题 + 这页要讲的核心信息」，不要正文。

拿到大纲后，你的任务是改结构：删掉多余的、调整顺序、补上漏的。这一步人工做，AI 替代不了。

🎤 不同场合，结构完全不同

向上汇报：结论先行，突出结果和风险，页数少（10 页内）。

方案评审：问题 → 方案 → 对比 → 推荐 → 实施，逻辑要闭环。

培训分享：由浅入深，多举例，每页一个知识点。

客户提案：先讲痛点，再讲价值，最后讲方案和报价。

⚠️ 大纲阶段最容易犯的错

页数太多。15 分钟的汇报塞 30 页，等于每页 30 秒，听众什么都记不住。先砍到 10 页，再填内容。

结构照搬别人的。别人的行业、别人的听众，逻辑未必适合你。让 AI 出 2-3 版大纲做对比，选最合适的。