Excel里这6个查数据的函数,学会一个都能少加班
- 2026-09-26 15:32:58
做表格的人，早晚都会碰到一件事：数据在这头，答案在那头，中间隔着一堆行和列。
今天不说虚的，就聊6个最常用的查询函数。不用全记，先挑一个顺手的用起来，也比手动翻强。
1、VLOOKUP：最老实的那个
它的逻辑特别直：你告诉它去哪一列找，它就往右给你拿结果。
写法：
=VLOOKUP(要找啥, 在哪片区域找, 拿第几列, 0)最后一个参数写0，就是精确找。
可复制数据（贴到 A1:B8）：
在 E2 输入： 李四
在 F2 输入公式：
=VLOOKUP(E2,A2:B8,2,0)结果：13800000002
它有个死规矩：找的内容必须在范围的最左边。所以它只能从左往右查，反过来不行。
2、HLOOKUP：横着躺的那个
VLOOKUP是竖着查，HLOOKUP是横着查。表要是横着排的，第一行是项目，第二行是内容，就用它。
写法：
=HLOOKUP(要找啥, 在哪几行找, 拿第几行, 0)可复制数据（贴到 A1:G2）：
在 B6 输入： 王五
在 B7 输入公式：
=HLOOKUP(B6,1:2,2,0)结果：13800000003
意思就是：在1到2行里找B6，找到后拿第2行的内容，0还是精确匹配。
3、LOOKUP：不挑方向的万能款
VLOOKUP和HLOOKUP都有方向限制，LOOKUP没有。想从右往左查，或者从下往上查，它都能干。
套这个模板就行：
=LOOKUP(1,0/(条件列=要找的内容),要返回的那列)可复制数据（贴到 A1:B8）：
在 E2 输入： 13800000005
在 F2 输入公式：
=LOOKUP(1,0/(E2=B2:B8),A2:A8)结果：孙七
别被1和0/吓到，这就是个固定套路。你只用改两个地方：条件列和返回列。记住模板，直接套。
4、INDEX+MATCH：两个人配合，比VLOOKUP灵活
VLOOKUP只能从左往右，INDEX+MATCH没这个毛病。一个负责找位置，一个负责按位置取数。
写法：
=INDEX(要出结果的列,MATCH(要找的内容,查找列,0))可复制数据（贴到 A1:B8）：
在 E2 输入： 13800000007
在 F2 输入公式：
=INDEX(A2:A8,MATCH(E2,B2:B8,0))结果：吴九
MATCH先算出E2这个电话在B2:B8里排第几个，INDEX再从A2:A8里把那个位置的名字拿出来。
5、XLOOKUP：新版里的省事担当
Office 2021以上或者新版WPS才能用。它把前面几个函数的活基本都包了，还能自己定义找不到时显示啥。
写法：
=XLOOKUP(要找啥,在哪列找,返回哪列,找不到显示啥)可复制数据（贴到 A1:B8）：
在 E2 输入： 13800000003
在 F2 输入公式：
=XLOOKUP(E2,B2:B8,A2:A8,"查无此人")结果：王五
如果把 E2 改成 13900000000，结果就显示：查无此人
四个参数，一目了然。没有VLOOKUP那些列序号的弯弯绕。
6、FILTER：一次性把符合条件的全拎出来
也是新版专属。它不是查一个，是查一批。符合条件的所有数据，全给你提出来。
写法：
=FILTER(要提取的区域,筛选条件,没结果时显示啥)可复制数据（贴到 A1:B8）：
在 F2 输入： 销售部
在 F3 输入公式（结果会向下溢出）：
=FILTER(A2:A8,B2:B8=F2,"")结果会一次列出：张三、王五、孙七
这几个函数，不用一天全学会。先挑一个跟你手头表格最对得上的，用熟一个，比收藏一堆强。
