第一次让AI参与客户Excel,我才知道“做出来”和“能交付”差多远
- 2026-09-23 16:01:21
第一次把一份真实客户正在使用的复杂Excel交给AI时,我才发现,AI做出一个结果,和我敢不敢把它交给别人,是两件事。
以前我主要拿AI聊天、问问题、整理思路。那一次不一样:这份文件不是练习表,后面还要被打开、填写、修改、保存,继续进入真实工作。
所以我不能只看它有没有生成出来。
文件要能打开,公式要能工作,筛选不能失效,原来的业务逻辑不能被改坏。带宏的文件也一样,能打开只是开始。
我打开文件时,注意力也慢慢变了。不再先看页面有没有做得像样,而是先看原来的结构还在不在,数据放进去以后,公式和筛选是不是继续工作。
最早的处理过程中,问题很快露了出来:有些地方看起来已经完成,版式也做出来了,可真正的业务逻辑还没有完全跟上。
这类问题,截图看不出来。
一张图只能说明页面被做出来了,不能说明换了数据以后公式还会不会算,筛选还能不能用,更不能说明别

人拿到文件后能不能按自己的方式继续工作。
我后来不太相信“已经完成”这句话,更在意文件离开当前页面以后还能不能成立。
于是做法开始改变。
先保留客户原件,再在副本上做局部修改。保存以后关掉文件,重新打开,重新看数据、公式、筛选和实际操作。再换一组数据,确认刚才的修改没有只在原来的那一组数据上有效。
以前看到文件能打开,我可能就会继续往下做。那次以后,我会先停下来确认:现在看到的结果,是临时看起来正常,还是已经可以承受下一步使用。
我也因此把一件事分开了:AI生成得快,是一回事;结果能不能交给别人使用,是另一回事。
以前我更关心AI能不能马上给出答案,后来我开始问自己:这个文件,我敢不敢让别人拿去用?
这不是一句口号。只要答案还不确定,就还不能把文件当成成品。
如果还不能确定,我就先不把它交出去。
到这里,我还不敢说AI已经能替我完成客户项目。它只是第一次真正进入了我的工作。
它真正改变的是我的工作方式:AI不再只是帮我想办法、补内容的地方,而开始参与一个必须对结果负责的文件。
后来我又遇到过更直接的交付问题。我以为前面的检查已经够了,可换一种使用方式,新的问题仍然可能出现:页面上看起来有数据,下载以后重新打开,文件里却出现了空区域。
这是「老王拿AI干活」第01篇。后面我会继续记录,AI真正进入工作以后,到底做成了什么,又在哪些地方翻了车。