国企都用 WorkBuddy 来做 PPT 了？手把手教你

这一两年，不少国企单位开始把 WorkBuddy 接进日常生产：规范审查、例会督办、材料申报，一样样交给它跑。以前这些活儿靠人一项项盯，现在先交给 AI 过一遍。

而在所有能被 AI 接管的办公场景里，PPT 是最常见、也最立竿见影的一个——因为几乎人人都被它折磨过：

「帮我做个 PPT，明天要汇报。」

模板网站翻到第 8 页，文本框拖了又拖，配色改了又改，最后交出去的，还是那套所有人都见过的「商务蓝通用模板」。

这次我拿 WorkBuddy 跑了一个官方演示案例——一个叫「星澜 Stellar」的虚构品牌春季发布会 Keynote：纯黑底、超大轻量标题、电光蓝高光，Apple 发布会那味儿，成品 11 页，从封面到生态联动一气呵成。全程没有手动排版，人只做三件事：新建任务、选对功能、写好提示词。下面手把手拆给你看。

🖥️ 第一步：新建任务，点亮「幻灯片」

打开 WorkBuddy，新建一个任务。输入框上方有一排功能入口——「数据分析及可视化」「个人工作台」「幻灯片」「深度研究」「视频」，点其中的「幻灯片」，输入框旁就会亮起一个「幻灯片」标签。这个标签是告诉 AI：这次要交付的是一份可翻页的演示文稿，而不是一篇普通文档。

🧑‍💼 第二步：请出「PPT制作专家」

光有功能还不够。点输入框旁的「+」，菜单里有「添加文件」「模式」「专家」「技能」「连接器」几类；把鼠标移到「专家」，列表里选「PPT制作专家」。挂上这个专家，从分页节奏到视觉风格，都有专门的制作逻辑兜底：

✍️ 第三步：写一段「导演级」提示词（最值钱的一步）

功能和专家就位，剩下的就是告诉它「做什么」。这个案例用的提示词原文是这样的：

帮我做一份产品发布会的幻灯片演示……主题是虚构品牌「星澜 Stellar」春季发布旗舰 AI 智能手表和 AI 降噪耳机。要有发布会节奏：封面、愿景开场、手表主角登场大图、三大亮点（14天续航/ECG/端侧大模型）、性能规格、第二产品耳机、耳机亮点（降噪dB/空间音频/实时翻译）、生态联动、醒目价格与发售页、One more thing 惊喜功能、品牌结尾。风格要 Apple 风暗色影院级 keynote：纯黑底、超大轻量标题、大量负空间、电光蓝高光……保存为 PPTX 格式。

下面这张图就是发送前的完整状态：左上角「幻灯片」标签已亮起，提示词整段填入输入框，底部「PPT制作专家」已挂载；如果你手上有参考风格的文件，还可以像图中这样作为「参考文件」一并附上：

拆开看，一段合格的生成提示词包含四个要素：

📌 任务与载体：产品发布会幻灯片，一屏一页📌 页数与节奏：写明大致页数，并把「封面→愿景→主角→亮点→规格→价格→One more thing→结尾」的叙事顺序直接写进去📌 风格关键词：纯黑底、超大轻量标题、大量负空间、电光蓝高光、无 emoji——全是具体、可执行的视觉指令，而不是「高级一点」「好看一些」📌 输出格式：保存为 PPTX

提示词写得越像导演，PPT 出来越像发布会。

🎬 然后，看它交活

确认发送后就不需要再动手了。先看封面页——大字压场，一页定调：

主角登场页，产品大图配超大轻量标题，发布会的感觉直接拉满：

到「生态联动」页，信息开始上强度：三个卖点分层排开，配图自动呼应多设备主题，版式照样稳：

后续的修改更像聊天：「价格页换成两张卡片」「把惊喜产品换成智能指环」——说一句改一处，改完导出 .pptx，WPS、Office 都能打开，文字、形状全部可编辑，留给你最后的人工微调。

⚠️ 两个避坑提示

1. 产品大图会调用 AI 生图，消耗积分。 WorkBuddy 会先提醒你：AI 渲染图每张约 5–10 积分，不想花，可以在提示词里注明改用「形状+渐变」绘制，风格照样立得住。

2. 正式场合建议用 Plan 模式。 先看它的计划再放行，防止 AI「自由发挥」；简单需求用默认模式就够。

写在最后

回看整个流程：新建任务 → 点亮「幻灯片」→ 挂「PPT制作专家」→ 写提示词 → 等成品。人真正花心思的，只有最后那 200 字的提示词。

AI 负责排版，你负责品味。

你最想让 AI 接管的第一个 PPT 场景是什么？评论区聊聊👇