Excel 筛选后合计还不对:SUBTOTAL 的参数要选 109

输入：一张费用表，需要按部门筛选后只合计当前可见的金额。
目标：把“筛选掉的行”和“手动隐藏的行”分别纳入复核。
适用范围：Excel Microsoft 365、2024、2021、2019、2016；公式分隔符随区域设置变化。

费用表筛选到“华东”后，屏幕上只剩三行：1200、800、400。若写 =SUM(C2:C7)，结果仍是 4100，因为 SUM 不识别筛选状态。

Microsoft 说明，SUBTOTAL 的 1–11 包含手动隐藏行，101–111 排除手动隐藏行；两组都会排除筛选掉的行。若口径是“只合计当前可见行”，应选 109，并把筛选与手动隐藏各验一次。

先拆开两类不可见行

建立部门、单号、金额三列：华东 1200、华南 900、华东 800、华北 700、华东 400、华南 100。在 C8 输入：

=SUBTOTAL(109,C2:C7)

全表应为 4100；筛选“华东”应为 2400。清除筛选后，手动隐藏金额 900 的行，应为 3200。同样条件下 SUBTOTAL(9,C2:C7) 仍为 4100。

先读清参数的口径

停止线：不要用筛选后的可见数字与 SUM 的总计硬比后手改金额。先确认是筛选还是手动隐藏，并核对参数是 9 还是 109。

交付前复核

1. 全表复算为 4100；
2. 筛选“华东”复算为 2400；
3. 仅隐藏 900 所在行，109 为 3200、9 为 4100；
4. 确认金额为数值且无嵌套小计；
5. 导出 PDF 前在目标 Excel 检查筛选、公式、字体、分页与金额。真实业务数据须脱敏，并遵守组织的信息安全与模板版权要求。

本机未安装 Microsoft Excel；未将目标版本的筛选界面、隐藏方式、区域分隔符或 PDF 渲染写成已完成验证。

来源

Microsoft，《SUBTOTAL function》，无发布日期，2026-08-19 访问。