做采购的朋友应该都遇到过这种场景:领导临时要数据——总订单多少?准时交付率多高?哪家供应商老是拖后腿? 全靠脑子记根本扛不住。今天分享的这套《采购准时交付率统计模板》,内置公式自动计算,数据录入后指标自动更新,拿来就能用。
板块一:交付明细表——订单全流程留痕
这是模板的核心数据录入区。从物料名称、供应商、采购订单号,到订单日期、计划交付日期、实际交货日期,全链路记录。
亮点在于交付情况和是否准时交付两列全自动判断——实际日期晚于计划日期自动标“否”,反之标“是”,延迟天数自动算出,零手动计算。采购数量、已收数量、交付进度一目了然,采购金额也自动生成。
一条采购订单从下单到收货,完整留痕、清晰可查。
板块二:月度报表——按月筛选,精准复盘
交付明细数据太多?月度报表自动提取指定月份的订单,按物料、供应商、订单号逐条列出。
不管是月度复盘还是跟供应商对账谈判,数据拿出来直接能用。想查哪个月的表现,一键切换,不用手动筛选复制。
板块三:参数看板——核心KPI,一屏掌握
这是模板的数据驾驶舱。
总览指标自动统计:总订单数、准时交付单数、准时交付率、延迟交付单数、提前交付订单数、总采购金额、准时交付金额占比、平均延迟天数。
供应商维度逐个列出各家的订单总数、准时交付数、准时交付率,谁靠谱谁拖后腿,一目了然。
月度趋势展示全年各月的订单数与准时交付数变化曲线。延迟天数分布(1-3天、4-7天、7-15天、15天以上)帮你看清延迟集中在哪个区间。
所有指标公式自动计算,数据录入后实时更新。
总结
这套模板把采购订单管理和供应商交付绩效追踪整合在一起,自动算、自动汇总、自动出报表。不管你是PMC、采购专员还是供应链管理者,拿来就能用。
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