以前发 Excel 给同事，我基本都是固定流程：
保存文件。
打开邮箱。
新建邮件。
点击添加附件。
找到刚刚保存的 Excel。
再发送。
文件不多的时候，倒也没觉得有什么问题。
但如果一天要发很多次 Excel，这几个步骤重复下来，其实挺浪费时间的。
尤其是刚改完一份报表，马上就要发给别人，还要再打开文件夹找一次。
后来我发现，Excel 里有个小功能，可以直接把当前正在编辑的文件添加到邮件附件里。
设置一次就够了。
先把 “通过电子邮件发送” 添加到 Excel 的快速访问工具栏。
以后编辑完 Excel，需要发邮件的时候，直接点击这个图标。
Excel 会自动打开邮件，并把当前这个文件直接作为附件添加进去。
不用重新打开文件夹找。
也不用再记得文件到底保存在哪里。
特别是平时经常需要发报表的人，这个小功能真的挺方便。
比如财务发月度报表，销售发业绩表，项目经理发进度表，行政发统计表……
都是：
Excel 改完 → 点击一下 → 邮件附件就准备好了。
以前觉得这些步骤本来就不多，没必要优化。
但工作做久了以后，我越来越喜欢这种小功能。
它不会让你一天突然多出几个小时，但能把那些每天重复几十次的小动作省下来。
办公效率，有时候就是这么一点一点省出来的。
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