做数据分析时,很多工作并不复杂,只是重复次数太多。比如合并姓名和部门、生成订单编号、拼接地址,或者把多列内容整理成一句完整文本,手动处理很容易浪费时间。
Excel中的文本拼接不只有&。字段较少时,可以使用&或CONCAT;需要统一分隔符时,TEXTJOIN更方便。日期、金额和百分比在拼接前,可以先用TEXT调整格式;遇到空值或报错,则可以结合IF、IFERROR处理。
如果原始数据存在多余空格、异常字符,还可以先用TRIM、CLEAN和SUBSTITUTE清洗。临时任务适合快速填充,重复处理则可以使用Power Query。关键不是记住更多函数,而是根据场景选择合适的方法。