Excel 中难如登天的部分改格式、批量加分隔符,何不试试 Word?

解答网友提问，在有数字和文字混合的单元格中，如何将指定关键字及其对应的数字都改一个颜色？

这种数据说实话不太应该在 Excel 中出现，但是打工人身不由己，既然领导需要，那就得办到。

如果一定要在 Excel 中死磕是很有难度的，不妨换个思路，在 Word 中操作一下，就变得无比简单了。

将下图 1 中所有室号及“室”字都改成红色，效果如下图 2 所示。

1. 将数据表复制粘贴到 Word 中。

2. 选中数据表 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“自动调整”-->“根据窗口自动调整表格”

3. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框的“查找内容处”输入 [0-9]{1,}室

通配符含义：

• [0-9]：表示 0-9 的数字；

• {1,}：出现至少 1 次，上不封顶；如果是  {2,3} 就表示至少出现 2 次，最多出现 3 次；

• 所以 [0-9]{1,} 表示的是任意长度的数字字符串，[0-9]{1,}室 表示“室”字及其前面任意长度的数字

4. 点击“查找”选项卡 --> 点开“更多”按钮 --> 勾选“使用通配符”--> 点击“在以下项中查找”--> 选择“主文档”

此时就选中了所有需要变色的文本。

5. 将字体设置为红色。

6. 将红框中的内容复制粘贴回 Excel。

给下图 1 中的每一位数字前后都加上英文半角括号，效果如下图 2 所示。

1. 按 Ctrl+H --> 选择“查找”选项卡 --> 输入 ([0-9]{1}) --> 点击“更多”按钮 --> 勾选“使用通配符”--> 点击“在以下项中查找”--> 选择“主文档”

• [0-9]：刚才已经讲解过，表示 0-9 的数字；

• {1}：表示至少出现 1 次，因为不显示最高出现次数，所以第二个参数可以没有，甚至整个没有都可以，可以写成 ([0-9])；

• 加上 () 表示一个表达式；

选中了所有数字。

2. 选择“替换”选项卡 --> 在“替换为”处输入 (\1) --> 点击“全部替换”：

• \1：表示“查找内容”中的整体内容；

• ()：表示在上述内容外面套上括号

3. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”选项卡

成功完成。