WorkBuddy 可以读取 Excel、CSV 等数据，完成清洗、汇总、绘图和报告。
但数据分析最危险的地方不是公式不会写，而是统计口径错了以后，图表仍然看起来很漂亮。
所以第一步不是说“帮我分析”，而是先回答：
这张表要解决什么业务问题？
先别画图，先检查数据
把表格拖入对话，或者给出完整本地路径。
第一轮任务只做数据质量检查：
读取“7月门店销售.xlsx”。先不要画图和下结论。检查字段名称、数据类型、空值、重复行、日期范围、异常值和单位，生成“数据质量报告.md”。同时列出你需要我确认的统计口径。
这样可以提前发现：
- 销售额到底含不含退款；
- 利润是金额还是比例；
- 一行代表订单、商品还是门店；
- 日期按下单、支付还是完成计算；
- 空值应该当0还是缺失；
- 重复订单是否要去重。
这些问题不解决，任何图表都可能误导。
把业务问题写在图表前面
不要先指定“给我做柱状图、折线图、饼图”。先说你想回答什么：
- 哪条产品线增长最快；
- 哪家门店销售高但利润低；
- 退款主要集中在哪个时间段；
- 本月下降来自客单价还是订单量；
- 哪些异常值需要人工检查。
图表类型应当服务问题。
一个完整任务可以写：
按月份和产品线统计销售额、退款额和毛利润。销售额单位为元，退款额已经包含在销售额中，净销售额=销售额-退款额。生成分组柱状图展示净销售额，折线图展示毛利率趋势。所有汇总表保留计算公式或计算说明，并列出异常数据，不要自动删除。
指标、维度、范围和交付
官方建议一次说明四类信息：
指标
销售额、利润、订单量、用户数、转化率等。
维度
月份、地区、门店、产品线、渠道等。
时间范围
是近12个月、今年以来，还是某个活动周期。
输出
只要图表，还是同时需要清洗后的表、结论和报告。
这四项缺一项，WorkBuddy 就要自行猜测。
不要让它悄悄“修好”异常数据
异常值有时是错误，有时正是最重要的业务信号。
要求它：
先标记异常值及判断理由，不删除、不填补。把建议处理方式放在单独一列，等我确认。
常见异常包括：
- 日期超出统计范围；
- 金额突然大十倍；
- 百分比被当成整数；
- 同一订单重复出现；
- 文本里的“1万”与数字10000混在一起；
- 空白、0和“不适用”被当成同一种情况。
图表必须带单位和口径
一张图至少要检查：
- 标题是否说明对象和时间；
- 横轴、纵轴是什么；
- 单位是元、万元、件还是百分比；
- 图例能否区分系列；
- 排序是否符合阅读目的；
- 数据来源和口径是否有说明。
如果两个指标量级相差很大，不要为了放在一张图上强行使用双轴而不解释。可以拆成两张图，或者在图下注明。
结论要能回到数据
要求每条结论附证据：
每条结论必须写明对应指标、时间范围、对比基准和数据位置。不能从现有数据确认的原因，只能列为假设，不要写成事实。
“华东表现最好”过于模糊。
更可核对的是：
7月华东净销售额为X元，较6月增长Y%，在四个地区中排名第一；但毛利率低于全国平均Z个百分点。
发布前再回到汇总表核对X、Y、Z。
XLSX能力可以做什么
官方办公文档四件套中，XLSX能力用于清洗表格、补公式、整理列和输出汇总。
它适合减少重复操作，但下面这些决定仍由人确认：
- 字段含义；
- 去重规则；
- 指标公式；
- 异常值处理；
- 哪些数据可以公开；
- 结论是否符合业务背景。
一套稳妥的四轮流程
第一轮：数据体检
只检查字段、类型、空值、重复、单位和异常。
第二轮：确认口径
把所有需要人决定的问题列成表格。你逐项回答以后，再开始计算。
第三轮：基础汇总和图表
先做最少的指标和图，不急着写长报告。
第四轮：解释和交付
结论附数据证据，输出清洗表、汇总表、图表和报告，并列出待确认项。
一个可以直接修改的任务
读取【文件路径】。这张表每行代表【记录单位】，日期字段是【日期口径】，金额单位为【单位】。
第一轮只检查字段、空值、重复、异常和时间范围，生成数据质量报告，不修改原文件。
我确认口径后，再按【维度】统计【指标】，回答【业务问题】。
生成【图表要求】，并输出新的XLSX和一份Markdown分析报告。
每条结论附指标、对比基准和数据位置；无法确认的原因写成假设。
搜集外部数据要多一道来源检查
WorkBuddy 也可以搜集公开数据再生成报告。此时必须说明：
- 时间范围；
- 优先使用的官方来源；
- 是否接受媒体或第三方统计；
- 每个数字保留链接和发布日期；
- 不同口径的数据不要直接拼接。
公开网页上的数字可能已经过期，也可能统计对象不同。来源不清的数据宁可不进图表。
最终验收清单
- 原始文件没有被覆盖；
- 清洗和汇总另存为新文件；
- 公式或计算说明可回查；
- 单位、日期和统计范围一致；
- 异常值没有被悄悄删除；
- 图表标题、坐标和图例完整；
- 每条结论能回到具体数据；
- 假设与事实分开；
- 对外使用前已经人工复核。
不会公式并不妨碍你借助 WorkBuddy 做基础分析，但你必须比公式更早说清口径。AI 可以算得很快，只有人能决定它算的到底是不是你真正想问的问题。
官方资料
- 数据分析并可视化：https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Practice-Cases/Practice-Three
- 办公文档四件套：https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/WorkBuddy-Zero-Cost-Skill-Top-10/Office-Document-Suite
