日常办公中，我们经常遇到这样的场景：从一长串地址中提取省份、把姓名和工号拼接成完整编号、把逗号分隔的标签拆分成单独的单元格……如果还在手动复制粘贴，那有必要认识一下 Excel 的文本函数家族了。 下面介绍六位"文本处理能手"——LEFT、RIGHT、MID、TEXT、CONCAT、TEXTSPLIT，掌握它们，文本拆分合并一键搞定。
一、LEFT / RIGHT：从两端截取
LEFT从文本左侧截取指定长度的字符，RIGHT从右侧截取。语法很简单：
LEFT(文本, 字符数)RIGHT(文本, 字符数)
举例：A列是一批手机号"13812345678"，你想提取前3位运营商号段：
提取后4位：
=RIGHT(A2, 4) ➡ 返回 ”5678”
小技巧： 如果省略第二个参数，LEFT 和 RIGHT 默认只取1个字符。
二、MID：从中间精准截取
LEFT 和 RIGHT 只能从两头取，MID可以从任意位置开始截取任意长度，是最灵活的截取函数。
语法：
举例：身份证号"110105199001011234"中提取出生日期：
=MID(A2, 7, 8) ➡ 返回 "19900101"
从第7个字符开始，取8位，正好是出生年月日。如果再配合 TEXT 函数美化一下，就能变成"1990-01-01"。
MID 的强大之处在于"精准定位"——配合 FIND 或 SEARCH 函数找到特定字符的位置，就能实现动态截取。比如从"张三(zhangsan@xxx.com)"中提取邮箱：先用 FIND 找到"("的位置，再从下一个字符开始截取。
三、TEXT：格式化大师
TEXT函数的作用是把数值按指定格式转成文本，是数据清洗和报表展示的利器。
语法：
场景一：上面 MID 提取出的"19900101"太丑了，美化成日期格式：
=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00") ➡ 返回 "1990-01-01"
场景二：金额格式化。B2 单元格是数字 1234567，你想显示成"¥1,234,567"：
=TEXT(B2, "¥#,##0") ➡ 返回 "¥1,234,567"
场景三：补零。工号是数字 5，但系统要求6位编号"000005"：
=TEXT(C2, "000000") ➡ 返回 "000005"
TEXT 的格式代码和自定义单元格格式几乎一致，常用的有：
✅ "0.00" ： 保留两位小数
✅ "0%" ：百分比
✅"yyyy-mm-dd" ：日期
✅ "aaaa" ： 中文星期
四、CONCAT：合并文本
常用的合并方式是用 & 符号，比如 =A2&"-"&B2。但当需要合并的单元格很多时，一串 & 写起来很痛苦。CONCAT函数可以一次性合并多个区域。
语法：
CONCAT(文本1, 文本2, …) 或 CONCAT(单元格区域)
举例：把 A2 到 E2 的内容合并成一段：
直接把五个单元格的内容拼在一起。如果中间需要分隔符，CONCAT 本身做不到——这时候要用它的升级版TEXTJOIN：
=TEXTJOIN(”-”, TRUE, A2:E2) ➡ 用”-”连接，跳过空单元格
TEXTJOIN 三个参数：分隔符、是否忽略空值、要合并的区域。比 CONCAT 更实用，推荐优先使用。
五、TEXTSPLIT：一键拆分
前面几个函数做拆分都需要组合使用，而TEXTSPLIT是 Excel 365 / 2021 (新版WPS也支持）新增的"拆分神器"，一个函数搞定按分隔符拆分。
语法：
TEXTSPLIT(文本, 列分隔符, 行分隔符, [是否忽略空], [匹配模式], [填充])
场景一：A2 是"销售部,市场部,技术部"，按逗号拆分到不同列：
结果会横向溢出到相邻单元格：B2="销售部"、C2="市场部"、D2="技术部"。
场景二：按换行符拆分。A2 是多行文本，想每行拆到单独单元格：
=TEXTSPLIT(A2, , CHAR(10))
第二个参数（列分隔符）留空，第三个参数填换行符，就能纵向拆分。
注：CHAR（10）是Excel中返回换行符的意思。
场景三：同时按行和列拆分。A2 是"张三,销售\n李四,市场"（逗号分列、换行分行）：
=TEXTSPLIT(A2, ”,”, CHAR(10))
六、组合技：综合案例
需求一：A列是"张三|13812345678|销售部"，要拆分成姓名、手机号、部门三列。（当然，也可以用户数据-分列-分隔符分列）
=TEXTSPLIT(A2, ”|”) ➡ 一步拆分成三列
需求二：把姓名和部门合并成"张三-销售部"的格式。（也可以用&符号）
=TEXTJOIN(”-”, TRUE, B2, D2)
需求三：手机号中间4位打码显示"138****5678"。
=LEFT(C2,3)&”****”&RIGHT(C2,4)
总结
以上6个函数，覆盖了文本处理最常见的"拆"和"合"两大需求。日常工作中，真正的高手不是用复杂公式炫技，而是用最简单的函数组合解决实际问题。把这六个函数用熟，处理文本数据的效率翻倍。
