2026-08-01
目录
1.WorkBuddy 简介与核心能力
2.准备工作
3.方法一：直接描述需求生成Excel
4.方法二：上传数据文件转换为Excel
5.方法三：引用已有文件提取数据生成表格
6.方法四：使用代码脚本生成Excel
7.方法五：创建在线协作文档（腾讯文档）
8.查看与保存结果
9.实用技巧与注意事项
10.总结对比
1. WorkBuddy 简介与核心能力
WorkBuddy 是腾讯推出的全场景 AI 办公工作台。你可以用一句自然语言描述需求，它就能自主规划、拆解步骤并执行任务，最终交付可验收的结果。
在制作Excel 表格方面，WorkBuddy 的核心优势包括：
l自然语言驱动：不需要手动操作Excel，说一句话即可
l数据理解能力：能从文字、图片、PDF 等多种来源提取数据
l本地文件操作：可以直接在电脑上创建和保存.xlsx 文件
l多格式输出：Excel、CSV、在线表格等多种格式可选
l自主规划执行：自动拆解任务步骤，一步到位
2. 准备工作
步骤1：确保 WorkBuddy 已安装并登录
打开WorkBuddy 桌面客户端，确认已登录账号。
步骤2：选择工作空间（可选但推荐）
点击输入框左下角的「选择工作空间」，指定一个工作目录。这样WorkBuddy 生成的文件会保存在你指定的文件夹中，方便后续查找。
示例：选择工作空间→ D:\学习练习
步骤3：准备好数据源（如需要）
如果你的表格需要基于已有数据，提前准备好：
l数据文件（CSV、TXT、PDF、图片等）
l或者明确知道需要什么数据，直接用文字描述
3. 方法一：直接描述需求生成 Excel
难度：简单（最直接的方式，适合从零创建一个新表格）
操作1：在对话区直接输入需求
打开WorkBuddy，在对话输入框中直接描述你要创建的表格内容、格式和保存位置。
示例Prompt：
帮我创建一个Excel 表格，内容是 2026 年 8 月的员工考勤记录。表头包括：姓名、部门、日期、上班时间、下班时间、状态（正常/迟到/早退/缺勤）。包含 5 个员工的数据，每人 20 个工作日的记录。文件保存到 D:\学习练习 文件夹下，文件名为"考勤记录.xlsx"。
操作2：等待 WorkBuddy 执行
WorkBuddy 会自动：
1.理解你的需求并规划步骤
2.生成表格数据和结构
3.创建.xlsx 文件并写入数据
4.在右侧结果区展示产物
操作3：查看和确认结果
在右侧「产物」区域可以查看生成的Excel 文件。如果不符合要求，直接在对话区补充修改意见即可。
4. 方法二：上传数据文件转换为 Excel
难度：简单（适合已有数据，需要整理成Excel 表格的场景）
步骤1：上传文件
在对话区点击上传按钮，或直接将文件拖拽到输入框中。也可以使用Ctrl+V 粘贴截图。
步骤2：描述转换需求
示例Prompt：
我上传了一份CSV 格式的销售数据，帮我转换成 Excel 表格，加上标题行样式（蓝色背景白色字体），数据金额列添加千分位格式，在底部添加一行合计。保存到 D:\学习练习\销售数据.xlsx
步骤3：确认并下载
WorkBuddy 解析文件内容后自动生成 Excel，在结果区查看产物并确认。
5. 方法三：引用已有文件提取数据生成表格
难度：中等（适合从Word、PDF、网页等文档中提取信息整理成表格）
步骤1：使用 @ 引用文件
在输入框中输入@，会弹出文件引用菜单，选择需要引用的文件。也可以直接描述文件路径。
步骤2：描述提取需求
示例Prompt：
@会议纪要.docx 这份会议纪要里提到了多个待办事项，帮我提取所有待办事项，生成一个 Excel 表格，包含：序号、事项描述、负责人、截止日期、优先级。按优先级从高到低排序，保存到 D:\学习练习\待办事项.xlsx
步骤3：检查提取结果
WorkBuddy 会从文档中提取信息并生成表格。建议检查数据是否完整准确，如有遗漏可以追问补充。
6. 方法四：使用代码脚本生成 Excel
难度：进阶（适合需要复杂格式、公式、图表等高级功能的场景）
WorkBuddy 会编写 Python 脚本自动生成 Excel。
步骤1：描述高级需求
示例Prompt：
帮我创建一个季度财务汇总Excel 表格，要求：
1. 包含 3 个 Sheet：收入、支出、汇总
2. 收入和支出 Sheet 包含月份、类别、金额列
3. 汇总 Sheet 用公式自动计算季度合计和净利润
4. 金额列使用货币格式，负数用红色显示
5. 添加条件格式：支出超过 50000 的标红
6. 生成一个柱状图对比收入和支出
保存到D:\学习练习\季度财务汇总.xlsx
步骤2：WorkBuddy 自动编写脚本
WorkBuddy 会自动编写 Python 脚本（通常使用 openpyxl 库），在沙箱环境中运行，生成包含公式、格式和图表的 Excel 文件。
步骤3：验证结果
在结果区查看产物，打开Excel 确认公式、格式和图表是否正确。如需调整，继续在对话中描述修改需求。
7. 方法五：创建在线协作文档（腾讯文档）
难度：中等（适合需要多人协作、在线编辑的场景）
前提条件：需要先连接「腾讯文档」连接器。在WorkBuddy 连接器管理页面中连接腾讯文档账号。
步骤1：描述需求
示例Prompt：
帮我在腾讯文档中创建一个在线表格，内容是项目进度跟踪表，包含：项目名称、负责人、开始日期、结束日期、进度百分比、状态、备注。预填5 个项目数据。
步骤2：获取在线链接
WorkBuddy 会在腾讯文档中创建表格，并返回一个在线链接。你可以直接点击链接打开，也可以分享给同事协作编辑。
8. 查看与保存结果
任务完成后，WorkBuddy 提供多种查看和保存方式：
方式 | 说明 |
产物预览 | 右侧结果区「产物」标签页可直接预览生成的Excel 文件内容 |
工作空间文件 | 在「工作空间文件」中查看已保存到本地文件夹的文件 |
变更视图 | 查看本次任务对文件的具体修改内容 |
上传云端 | 点击分享图标，可上传到腾讯文档、ima 知识库等云端服务 |
本地打开 | 文件已保存到指定目录，可直接用Excel/WPS 打开 |
小贴士：如果生成的文件没有保存到你想要的位置，直接告诉WorkBuddy："把文件保存到 D:\学习练习 文件夹下"，它会帮你移动或重新保存。
9. 实用技巧与注意事项
描述需求时的技巧
l说清楚表头：明确列出需要哪些列，比"做个销售表"好得多
l指定数据范围：说明需要多少行数据、时间范围等
l说明格式要求：如标题行样式、数字格式、条件格式等
l指定保存路径：告诉WorkBuddy 文件保存到哪个文件夹
l分步追加：如果表格复杂，可以先生成基础版本再逐步追加要求
注意事项
l指定保存路径时，确保目标文件夹已存在。WorkBuddy 通常会自动创建，但明确指定更保险。
l如果涉及大量数据（上万行），建议分批生成或上传已有数据文件让WorkBuddy 处理，而不是让它从头生成。
l生成后建议打开Excel 检查数据准确性，尤其是从文档中提取的数据，可能有遗漏或误差。
常用Prompt 模板
帮我创建一个Excel 表格：
【表格主题】：
【表头列】：
【数据要求】：（行数/时间范围/具体数据）
【格式要求】：（标题样式/数字格式/条件格式）
【保存路径】：D:\学习练习\.xlsx
10. 总结对比
方法 | 适用场景 | 难度 |
直接描述需求 | 从零创建新表格 | 简单 |
上传文件转换 | 已有数据需转格式 | 简单 |
引用文件提取 | 从文档中提取信息 | 中等 |
代码脚本生成 | 需要公式、图表等高级功能 | 进阶 |
腾讯文档 | 多人在线协作 | 中等 |
核心一句话：不管哪种方法，本质上都是——把你的需求用自然语言说清楚，WorkBuddy 帮你干活。说越细，结果越精准。
如需了解更多，访问WorkBuddy 官方文档：https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddy/Overview
