Myexcel案例|销售管理系统分享

这是一个客户目前在用的管理系统中的销售部分。客户是做新材料的，此处隐去了客户经营的相关信息，我把它改成了水泥销售，并用了一些水泥相关的演示数据。

 本案例适用于有‘订货→分批提货→收款→代收结算’业务场景的企业，不限于水泥行业。

一、业务操作流程

1. 客户订货，公司排单生产，完成后通知客户提货（可分批提货）
2. 客户订货后，在软件中录入【客户开票】单据
3. 客户提货时，由公司指定的车辆及装卸小组负责装车及运输
4. 装车后，录入提货单并打印
5. 客户按提货金额将款项全款付清至财务
6. 财务收到款项后，在软件中录入收款单，并在提货单上盖章
7. 门卫凭财务盖章的提货单放行车辆
8. 运输车辆及装卸小组均为外包单位，财务定期与他们结算运输费用及装卸费用
9. 已提货但未付款的运费及装卸费不在结算范围内

二、系统组成

基础信息表单（共6张）

产品信息、客户信息、车辆信息、装卸工信息、品牌信息、账户信息

录入单据（共5张）

1. 客户开票

1. 提货单

1. 收款单

1. 运费结算单

1. 装卸费结算单

查询报表（共7张）

1. 开票未提货明细表

1. 销售明细

1. 销售按单汇总

1. 提货未收款明细

1. 运费结算明细

1. 装卸费结算明细

1. 未结算费用明细

三、设计思路说明

这个案例演示了完整的销售、收款以及代收费用结算流程。虽然讲的是销售管理，但其本质上仍是库存管理逻辑的应用——开票量与提货量形成的“未提货量”，其实也是一种库存形式。